Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky

Domáce Hardware Siete Programovanie Softvér Otázka Systémy

Mám si kúpiť kancelársku tlačiareň pre všetkých, ktorí sa majú zdieľať, alebo jedného z mojich zamestnancov?

Rozhodnutie o tom, či si kúpiť jednu zdieľanú kancelársku tlač alebo jednotlivé tlačiarne pre vašich zamestnancov, závisí od niekoľkých faktorov:

Faktory, ktoré uprednostňujú jednu zdieľanú tlačiareň:

* Úspory nákladov: Jedna tlačiareň je výrazne lacnejšia vopred ako nákup viacerých tlačiarní. To tiež znižuje trvalé náklady na atrament/toner, údržbu a opravy.

* úspory priestoru: Jedna tlačiareň zaberá oveľa menej priestoru ako viacero tlačiarní.

* ľahšie riadenie: Správa jednej tlačiarne je jednoduchšia ako správa viacerých tlačiarní vrátane aktualizácií softvéru, plánov údržby a riešenia problémov.

* Znížený vplyv na životné prostredie: Jedna tlačiareň používa menej energie a produkuje menej odpadu ako viacero tlačiarní.

Faktory, ktoré uprednostňujú jednotlivé tlačiarne:

* Zvýšená produktivita: Zamestnanci nebudú musieť čakať v rade alebo zdieľať čas tlačiarne, čo vedie k potenciálne vyššej produktivite, najmä v rušných kanceláriách.

* Znížené prestoje: Ak jedna tlačiareň zlyhá, nemá vplyv na celú kanceláriu.

* Vylepšená bezpečnosť: Jednotlivé tlačiarne môžu ponúknuť lepšiu kontrolu nad citlivými dokumentmi. Toto je obzvlášť dôležité, ak riešite dôverné informácie.

* Špecializované potreby: Ak majú zamestnanci rôzne potreby tlače (napr. Tlač vo veľkom formáte, špecializované typy papiera), môžu byť potrebné jednotlivé tlačiarne.

* Spokojnosť zamestnancov: Mať špecializovanú tlačiareň môže zlepšiť spokojnosť zamestnancov a znížiť frustráciu.

veci, ktoré treba brať do úvahy:

* Počet zamestnancov: Pre veľmi malý tím môže stačiť zdieľaná tlačiareň. Pre väčší tím môžu byť jednotlivé tlačiarne efektívnejšie.

* Tlač objemu: Vysoký objem tlače si môže vyžadovať viac tlačiarní, aj keď sú zdieľané.

* rozpočet: Zvážte celkové náklady na vlastníctvo oboch opcií vrátane počiatočného nákupu, spotrebného materiálu, údržby a potenciálnych nákladov na prestoje.

* Typ práce: Povaha vašej práce bude určovať objem tlače a potrebu špecializovaných funkcií.

* Usporiadanie kancelárie: Fyzické usporiadanie vašej kancelárie môže ovplyvniť pohodlie zdieľanej tlačiarne.

Odporúčanie:

Pre väčšinu malých až stredne veľkých podnikov je jediná, kvalitná zdieľaná tlačiareň často nákladovo najefektívnejším a efektívnejším riešením. Ak však vaši zamestnanci majú vysoké potreby tlače, citlivé dokumenty alebo vyžadujú špecializované funkcie, môže byť lepšou voľbou investovanie do jednotlivých tlačiarní. Opatrne zvážte vyššie uvedené faktory, aby ste určili najlepšiu voľbu pre vašu konkrétnu situáciu. Môžete dokonca zvážiť hybridný prístup - zdieľanú tlačiareň pre všeobecné použitie a menšiu vyhradenú tlačiareň pre konkrétne oddelenie alebo jednotlivca s nezvyčajne vysokými potrebami.

Najnovšie články

Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené