Ako si pripravíte účtovný poukaz?

To zahŕňa zdrojový dokument (napr. faktúru, potvrdenie, šek alebo výpis z účtu), ako aj akúkoľvek inú podpornú dokumentáciu (napr. nákupnú objednávku, zmluvu alebo prepravné dokumenty).

2. Zadajte podrobnosti transakcie do účtovného softvéru.

To zahŕňa dátum, sumu, dodávateľa a príslušné účty. Mali by ste tiež uviesť stručný popis transakcie.

3. K kupónu priložte podpornú dokumentáciu.

Dá sa to urobiť buď pristrihnutím dokumentov k poukážke, alebo ich naskenovaním a priložením elektronicky.

4. Podpíšte a schváľte kupón.

Poukaz by mal byť podpísaný osobou, ktorá ho vyhotovila, ako aj oprávneným schvaľovateľom.

5. Uložte kupón.

Poukážky by mali byť uložené na bezpečnom a chránenom mieste. Mali by sa uchovávať najmenej sedem rokov alebo dlhšie, ak to vyžaduje zákon.

6. Zaúčtujte transakciu do hlavnej knihy.

To možno vykonať ručne alebo pomocou účtovného softvéru.

7. Zjednoťte bankový účet.

Toto by sa malo vykonávať pravidelne, aby sa zabezpečilo, že zostatok na bankovom účte sa zhoduje so zostatkom v hlavnej knihe.

• Predchádzajúca strana: Vysvetlite na príklade transparentnosť distribúcie pre aplikácie iba na čítanie? 
• Ďalšia strana: Čo spôsobí, že váš dokument bude len na čítanie, takže čitatelia ho nebudú môcť tak ľahko upravovať?