Čo spôsobí, že váš dokument bude len na čítanie, takže čitatelia ho nebudú môcť tak ľahko upravovať?

Existuje niekoľko spôsobov, ako nastaviť dokument len ​​na čítanie, aby ho čitatelia nemohli tak ľahko upravovať.

1. Uložte dokument ako PDF.

Súbory PDF sa v predvolenom nastavení nedajú upravovať, takže je to dobrý spôsob, ako zabezpečiť, aby dokument zostal nedotknutý. Ak chcete uložiť dokument ako PDF, jednoducho kliknite na ponuku „Súbor“ a vyberte možnosť „Uložiť ako“. Potom vyberte "PDF" zo zoznamu formátov súborov.

2. Zašifrujte dokument.

Zašifrovanie dokumentu zabráni komukoľvek otvoriť ho bez správneho hesla. Ak chcete zašifrovať dokument, jednoducho kliknite na ponuku „Súbor“ a vyberte možnosť „Šifrovať dokument“. Potom zadajte heslo a kliknite na „OK“.

3. Použite program na uzamknutie dokumentov.

K dispozícii je množstvo softvérových programov, ktoré umožňujú uzamknúť dokumenty, aby ich nebolo možné upravovať. Tieto programy zvyčajne vyžadujú, aby ste na prístup k dokumentu nastavili heslo. Niektoré populárne programy na uzamknutie dokumentov zahŕňajú File Lock, Folder Lock a WinRAR.

4. Obmedziť povolenia na úpravy.

Ak používate program na spracovanie textu, ako je Microsoft Word, môžete obmedziť povolenia na úpravy tak, aby zmeny v dokumente mohli vykonávať len určití ľudia. Ak to chcete urobiť, jednoducho kliknite na ponuku „Súbor“, vyberte „Vlastnosti“ a potom kliknite na kartu „Zabezpečenie“. Odtiaľ môžete pridávať alebo odoberať používateľov a nastavovať ich povolenia.

Dodržiavaním týchto tipov môžete zaistiť, že vaše dokumenty zostanú len na čítanie a iní ich nebudú môcť ľahko upravovať.

• Predchádzajúca strana: Ako si pripravíte účtovný poukaz? 
• Ďalšia strana: Je to kniha Accelerated Reader?