Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky

Domáce Hardware Siete Programovanie Softvér Otázka Systémy

Ktoré knihy účtov sa uchovávajú v škole?

Konkrétne knihy účtov, ktoré škola uchováva, budú závisieť od jej veľkosti, zložitosti a príslušných účtovných noriem alebo predpisov vo svojej polohe. Niektoré bežné knihy a záznamy však zahŕňajú:

Finančné účtovníctvo:

* hlavná kniha: Toto je ústredný záznam všetkých finančných transakcií, ktorý zhrnie zostatky na rôznych účtoch (hotovosť, pohľadávky, účty splatné, príjmy, výdavky atď.). Dnes sa často udržiava digitálne.

* Konečná kniha: Zaznamenáva všetky hotovostné príjmy a platby. To sa dá ďalej rozdeliť na samostatné knihy pre drobné hotovostné a bankové účty.

* Deň predaja/register: Zaznamenáva všetky predajné transakcie vrátane podrobností o poplatkoch študentov, predaji tovaru alebo služieb atď.

* Nákupy dennej knihy/registra: Zaznamenáva všetky nákupy tovaru a služieb.

* denník: Zaznamenáva všetky transakcie chronologicky skôr, ako budú zverejnené do knihy. Môže to byť samostatný všeobecný denník alebo integrovaný do počítačového účtovného systému.

* Dcérske knihy: Toto sú podrobné záznamy, ktoré podporujú konkrétne účty v hlavnej knihe. Príklady zahŕňajú:

* Účty pohľadávky: Záznamy sumy, ktoré dlhujú študenti alebo iní dlžníci.

* Účty splatné knihy: Záznamy sumy dlžné dodávateľom a veriteľom.

* Registrujte sa s pevnými aktívami: Zaznamenáva podrobnosti o majetku, závode a vybavení školy (PPE) vrátane nákladov, odpisov a akumulovaných odpisov.

* Inventárový register (ak je to možné): Sleduje zásoby zásob a materiálov školy.

Ďalšie dôležité záznamy:

* mzdové záznamy: Záznamy o platoch zamestnancov, mzdách, odpočtách a platbách.

* Vyhlásenia o vyrovnaní banky: Pravidelne pripravené porovnávať bankový výpis s pokladnicou a identifikovať nezrovnalosti.

* skúšobná rovnováha: Zhrnutie všetkých účtov hlavnej knihy v konkrétnom čase, ktoré sa používajú na zabezpečenie rovnakých kreditov debetov.

* Výkaz ziskov a ziskov (účet zisku a strata): Sumarizuje príjmy a výdavky školy v konkrétnom období.

* Súvaha: Ukazuje aktíva školy, záväzky a spravodlivosť v konkrétnom čase.

* rozpočet: Plán príjmov a výdavkov školy na konkrétne obdobie.

Dôležitá poznámka: Mnoho škôl dnes využíva účtovné softvérové ​​balíčky, ktoré automatizujú mnohé z týchto funkcií a integrujú rôzne účty do jedného systému. Názvy a formáty týchto záznamov sa môžu mierne líšiť v závislosti od použitého účtovného systému a miestnych požiadaviek. Menšie školy by mohli udržiavať jednoduchšie záznamy, zatiaľ čo väčšie si budú vyžadovať podrobnejšie a zložitejšie účtovné systémy.

Najnovšie články

Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené