Čo je externý informačný systém?

Externý informačný systém je systém, ktorý existuje mimo priamej kontroly organizácie, ale organizácia ho používa na podporu jej činnosti, rozhodovania alebo iných funkcií. Tieto systémy sú prístupné a využívané skôr ako interne vlastnené alebo spravované. Môžu to byť čokoľvek od verejných databáz a webových stránok až po cloudové služby a partnerské systémy.

Tu je rozdelenie kľúčových charakteristík:

* externe vlastnené a spravované: Organizácia nevlastní ani priamo spravuje hardvér, softvér alebo údaje systému.

* Prístup k sieti: Prístup sa zvyčajne získava prostredníctvom sieťového pripojenia, často internetu.

* Rôzne typy: Zahŕňa to širokú škálu systémov vrátane:

* verejné databázy: Vládne súbory údajov, výskumné databázy (napríklad PubMed) atď.

* komerčné databázy: Zdroje informácií založené na predplatnom.

* Cloud Services: Aplikácie SaaS (softvér ako služba), ako sú platformy CRM, ERP alebo marketingové automatizácie.

* Partnerské systémy: Systémy patriace dodávateľom, zákazníkom alebo iným spolupracovníkom, čo umožňuje výmenu údajov a integráciu.

* Platformy sociálnych médií: Používa sa na marketing, zákaznícky servis alebo prieskum trhu.

* E-Commerce Platforms: Používa sa na predaj a transakcie.

* Online služby vládnych agentúr: Podávanie daní, získanie povolení atď.

Príklady:

* Maloobchodná spoločnosť, ktorá využíva cloudovú platformu elektronického obchodu (napríklad Shopify) na správu svojho internetového obchodu.

* Banka, ktorá používa systém na hodnotenie úveru od poskytovateľa tretej strany.

* Výrobná spoločnosť, ktorá používa online portál dodávateľa na sledovanie objednávok a inventára.

* Marketingový tím využívajúci nástroje na analýzu sociálnych médií na monitorovanie zmienok a sentimentu.

Kontrast s internými informačnými systémami: Vnútorné systémy sú úplne vo vlastníctve a spravovaní v organizácii, napríklad interná databáza, intranet spoločnosti alebo lokálne hostovaný systém ERP. Kľúčovým rozdielom je kontrola a vlastníctvo.

Externé informačné systémy predstavujú príležitosti aj výzvy. Ponúkajú prístup k obrovskému množstvu údajov a výkonných funkcií, ale tiež predstavujú riziká týkajúce sa bezpečnosti údajov, spoľahlivosti a závislosti od externých poskytovateľov.

• Predchádzajúca strana: Čo je najbežnejší pevný disk? 
• Ďalšia strana: Ak ste nainštalovali druhý pevný disk v pracovnej stanici a UEFIBIOS neohlási, že je v systéme, čo je možné?