Ako skopírujete priečinok PST na Outlook na externý pevný disk?

Tu je návod, ako skopírovať súbor Outlook PST na externý pevný disk spolu s dôležitými úvahami a tipmi:

Kroky:

1. Vyhľadajte svoj súbor PST:

* Outlook 2016 a skôr:

* Prejdite do nastavení súboru súbor> Nastavenia účtu.

* Vyberte dátové súbory tab.

* Vyhľadajte svoj súbor PST, ktorý sa zvyčajne nazýva niečo ako „Datovský súbor Outlook“ alebo „osobné priečinky“. Všimnite si cestu súboru.

* Outlook 2019 a neskôr:

* Prejdite na File> Nastavenia účtu> Spravujte profily.

* Vyberte profil, ktorý používate, a potom kliknite na dátové súbory .

* Nájdite svoj súbor PST. Všimnite si cestu súboru.

2. Otvorte Prieskumník súborov (Prieskumník systému Windows):

* Stlačte tlačidlo Windows + E na klávesnici.

3. Prejdite do súboru PST:

* Vložte cestu k skopírovaniu súboru, ktorú ste skopírovali z programu Outlook, do panela adries prieskumníka súborov.

4. Skopírujte súbor PST:

* Vyberte súbor PST.

* Kliknite pravým tlačidlom alebo strih .

* Pripojte svoj externý pevný disk.

* Prejdite do priečinka na externej jednotke, kde chcete uložiť súbor PST.

* Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte prilepiť .

Dôležité úvahy:

* zálohovanie vs. pohybuje sa:

* zálohovanie: Ak práve zálohujete svoje údaje Outlook, skopírujte súbor PST. To ponecháva originál vo vašom profile Outlook.

* Pohybovanie: Ak chcete údaje presunúť úplne, odrežte a vložte súbor PST. Týmto sa odstráni originál z vášho profilu programu Outlook.

* PST VEĽKOSŤ: Súbory PST môžu byť veľké, takže sa uistite, že vaša externá jednotka má dostatok miesta.

* Povolenia: Ak ukladáte zdieľanú jednotku, uistite sa, že máte potrebné povolenia na uloženie súborov.

Ďalšie tipy:

* Komprimujte súbor PST: Po kopírovaní môžete komprimovať súbor PST na uloženie miesta. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, vyberte Vlastnosti a potom kliknite na Advanced . Skontrolujte políčko „Obsah kompresie, aby ste uložili diskový priestor“.

* Použite funkciu vyhľadávania prieskumníka súborov: Ak nenájdete svoj súbor PST, vyhľadajte „.pst“ v Prieskumníkovi súborov.

* Skontrolujte chyby Outlook: Po presunutí alebo skopírovaní súboru PST spustite nástroj na opravu v programe Outlook. Prejdite na súbor> Nastavenia účtu> Nastavenia účtu , vyberte dátové súbory karta, vyberte súbor PST a kliknite na opravu .

* Pravidelné zálohy: Je dobré pravidelne zálohovať váš súbor PST, nielen vtedy, keď ho presúvate na iné miesto.

Pamätajte: Ak si nie ste istí niektorým z týchto krokov alebo ak pracujete s citlivými údajmi, je najlepšie konzultovať s profesionálom v oblasti technickej podpory alebo s niekým, kto má skúsenosti s Outlook.

• Predchádzajúca strana: Aký je rozdiel medzi interným externým úložným zariadením? 
• Ďalšia strana: Ako formujete externý pevný disk s počítačom Mac?