Príkladom manuálneho zadávania je, keď osoba zadáva údaje do počítača pomocou klávesnice na zadávanie písmen, číslic a špeciálnych znakov. Dá sa to urobiť pri vytváraní dokumentov, tabuliek a iného digitálneho obsahu. Napríklad recepčný môže manuálne zadávať informácie o zákazníkovi do databázy pomocou klávesnice alebo pracovník na zadávanie údajov môže manuálne vkladať veľké množstvo údajov z papierových formulárov alebo naskenovaných dokumentov.