Ako zdieľať s externými používateľmi v SharePointe

Ak chcete zdieľať súbor alebo priečinok SharePointu s externými (hosťujúcimi) používateľmi:

Poznámka: S externými používateľmi môžu zdieľať iba používatelia s povoleniami vlastníka lokality.

1. Prejdite na súbor alebo priečinok :

– Prejdite na lokalitu SharePoint alebo knižnicu dokumentov, kde sa súbor alebo priečinok nachádza.

2. Vyberte súbor alebo priečinok :

- Kliknutím na názov súboru alebo priečinka ho vyberiete.

3. Kliknite na tlačidlo Zdieľať :

- V pravom hornom rohu obrazovky kliknite na tlačidlo "Zdieľať".

4. Pridať externého používateľa :

- Do poľa „Pozvať ľudí“ začnite písať e-mailovú adresu externého používateľa, s ktorým chcete zdieľať.

5. Vyberte možnosť „Odkaz na hosťa (možno upraviť)“ :

- Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť „Odkaz na hosťa (môže upravovať). To umožní externému používateľovi upraviť súbor alebo priečinok.

6. Pridať správu (voliteľné) :

- Môžete pridať voliteľnú správu v sekcii „Pridať správu sem...“ a poskytnúť tak ďalší kontext.

7. Kliknite na "Odoslať" :

- Kliknutím na tlačidlo „Odoslať“ zdieľate súbor alebo priečinok s externým používateľom.

8. Skontrolujte e-mail externého používateľa :

- Externý používateľ dostane e-mailovú pozvánku s odkazom na prístup k zdieľanému súboru alebo priečinku.

Poznámka :Externí používatelia si možno budú musieť vytvoriť konto Microsoft (MSA), aby mali prístup k zdieľanému obsahu, ak ho ešte nemajú.

Zdieľanie s externými používateľmi tiež umožňuje spoluprácu a umožňuje externým používateľom upravovať a prispievať do súborov a priečinkov. Pri povoľovaní externého prístupu je však nevyhnutné zvážiť bezpečnostné zásady organizácie.

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť stránku v Sharepointe 
• Ďalšia strana: Smartsheet – Ako prepojiť ďalší hárok