Ako organizujete súbory a priečinky na počítači?

Neexistuje jediný „najlepší“ spôsob, ako usporiadať súbory a priečinky v počítači, pretože to do značnej miery závisí od vašich individuálnych potrieb a preferencií. Tu je všeobecný prístup, ktorý pre mnohých ľudí funguje dobre:

1. Nadácia:

* Vytvorte hlavný priečinok „Documents“: Tu uložíte väčšinu svojich osobných súborov. Tento priečinok potom môžete usporiadať ďalej do podpriečinkov.

* Použite predvolené priečinky: Váš počítač je dodávaný so vstavanými priečinkami ako „sťahovanie“, „obrázky“, „hudba“ a „videá“. Používajte ich na svoje zamýšľané účely.

2. Organizujte podľa kategórie:

* Vytvorte podpriečinky v priečinku „Dokumenty“ na základe kategórií: Môže to zahŕňať:

* práca: Pre dokumenty súvisiace s prácou, projekty atď.

* osobné: Pre osobné dokumenty, ako sú životopisy, finančné informácie atď.

* Projekty: Pre prebiehajúce projekty alebo koníčky.

* vzdelávanie: Pre prácu v škole, výskumné práce atď.

* cestovať: Pre cestovné dokumenty, itineráre atď.

* Vytvorte podpriečinky v podpriečinkoch: Napríklad vo svojom priečinku „Pracovné“ by ste mohli mať podpriečinky pre „projekty“, „stretnutia“ a „školiace materiály“.

3. Použite hierarchickú štruktúru:

* Majte jasnú hierarchiu: Vyvarujte sa príliš veľkému množstvu priečinkov na najvyššej úrovni (napríklad „dokumenty“, „práca“, „projekty“ atď.) A namiesto toho používajte viac úrovní podpriečinkov pre organizovanejšiu štruktúru.

4. Pomenovanie konvencií:

* Použite popisné a konzistentné pomenovanie: Napríklad „faktúra_20230412“ namiesto „faktúry“.

* Použite dátum predpony (rrrr yyymmdd) pre ľahké triedenie: To vám pomôže rýchlo nájsť súbory súvisiace s konkrétnym časovým obdobím.

* Vyhnite sa špeciálnym znakom: Použite podčiarknuté (_) alebo spojovníky (-) namiesto medzery alebo iných symbolov v názvoch súborov.

5. Zvážte značky súborov:

* Použite značky pre ďalšiu organizáciu: Niektoré operačné systémy a nástroje na správu súborov vám umožňujú označiť súbory kľúčovými slovami, ktoré môžu byť užitočné pri vyhľadávaní a hľadaní súvisiacich dokumentov.

6. Využite funkčnosť vyhľadávania:

* Nespoliehajte sa iba na organizáciu priečinkov: Použite funkciu vyhľadávania svojho počítača na rýchle nájdenie súborov, aj keď sú pochované hlboko vo vašich priečinkoch.

7. Udržujte to jednoduché:

* Nepre komplikujte veci: Cieľom je vytvoriť systém, ktorý sa ľahko používa a udržiava.

* pravidelne kontrolujte a vyčistite: Odstráňte nepotrebné súbory, konsolidujte podobné súbory a podľa potreby posúvajte veci, aby sa váš systém organizoval.

Ďalšie tipy:

* Použite cloudové úložisko: Služby ako Disk Google, Dropbox a OneDrive vám môžu pomôcť uložiť a získať prístup k svojim súborom odkiaľkoľvek.

* Použite správcu súborov: Správca súborov môže poskytnúť vizuálne rozhranie pre vaše súbory a priečinky a môže vám pomôcť ich usporiadať efektívnejšie.

* Zvážte softvér na správu súborov: K dispozícii je veľa softvérových programov na správu súborov, ktoré vám môžu pomôcť usporiadať a spravovať vaše súbory efektívnejšie.

Pamätajte, že najdôležitejšou vecou je nájsť systém, ktorý funguje pre vás a vaše individuálne potreby. Nájdenie najlepšieho spôsobu usporiadania súborov a priečinkov môže trvať určité experimenty.

• Predchádzajúca strana: Aký druh ľudského tela v porovnaní s počítačom s hnacou silou? 
• Ďalšia strana: Používa sa na zníženie fragmentácie súborov, pretože blok susediaceho ukladania disku je možné vyhradiť pre súbor?