Najbežnejšou metódou ukladania pre fyzické záznamy je
kartotéky . Zatiaľ čo digitálne úložisko je čoraz častejšie, kartotéky zostávajú široko používanou metódou, najmä pre menšie podniky a organizácie, ktoré nemajú zdroje alebo nepotrebujú rozsiahle digitálne archivácie.