Prečo by som mal ukladať dokumenty na disku , nie na plochu

? Odborníci odporúčajú ukladanie dokumentov do iných počítačových diskov , skôr než --- alebo vedľa --- váš desktop . Oni navrhnú niekoľko dôvodov na uloženie dokumentov na iný disk , najlepšie externý jeden . Medzi výhody patrí zálohovanie a prístup po havárii , rovnako ako pohodlný prístup k vašim dokumentom pri cestách . Zálohovanie

Prinajmenšom , hovoria , zvážte ukladanie dokumentov na interný alebo externý disk ako záložný - vrátane uloženia na CD , USB flash disk alebo diskety . Ak by jednotlivé súbory na ploche poškodená , nebudete strácať svoju prácu . Vezmeme niekoľko minút raz alebo dvakrát mesačne zálohovať súbory ušetrí problémov v dlhodobom horizonte .
Computer Pády

nedá predpovedať , kedy počítač alebo notebook zhavaruje . Aj keď je prístroj späť a stáva sa znovu použiteľné , bude všetko , čo bolo predtým uložené na vašej ploche budú stratené . Uloženie na samostatnom disku - najlepšie externý pevný disk - umožňuje pokračovať v prístupe a práci mimo uložené súbory
Prenositeľnosť

Pri ukladaní dokumentov . na USB flash disk alebo externý pevný disk , budete mať možnosť , aby prístup k nim z iného zariadenia , oddelený od svojej vlastnej . Jediné , čo potrebujete vykonať prenosný disk a pripojte ho k inému počítaču .
Podvádzanie

Ak zdieľate počítač s inými užívateľmi , všetky súbory môžete uložiť na desktop sú viditeľné pre všetkých vidieť . Ak chcete zabrániť úmyselnému alebo náhodnému sprístupnenie dokumentov , uložiť na iný disk alebo na externý pevný disk . Ak ste správca počítača , môžete tiež vytvoriť samostatné používateľské kontá chránené heslom a aby sa vaše dokumenty skrytý od všetkých ostatných užívateľov .
Pravidelné ukladanie

Nie ohľadu na to , kde sa rozhodnete zálohovať vaše súbory , uložte svoju prácu často . Ak máte viac programov spustených v rovnakú dobu , a jeden z nich prestane reagovať , môžete byť nútení ukončiť všetky programy a reštartujte počítač . Zatiaľ čo niektoré programy zahŕňajú funkciu automatického obnovenia dokumentov , aby vám udržať najaktuálnejšie informácie pridajú do dokumentu , uložte súbory pri práci na nich často .

• Predchádzajúca strana: Ako obnoviť zmazané súbory Formát 
• Ďalšia strana: Ako nainštalovať druhý pevný disk s Windows XP