Ako sa chrániť počítač Based Business súborov

Ak prevádzkujete svoju vlastnú malú alebo domáce podnikania , budete pravdepodobne používať počítač pre účtovníctvo a účtovníctvo účely . Počítačové programy umožňujú prichytenie k dispozícii profesionálne a organizovanej súbory . Je dôležité mať na pamäti , však, že počítače nie sú dokonalé stroje . Môžu pád a vytvárať ďalšie problémy , ktoré sťažujú , ak nie nemožné otvoriť súbory . Musíte zálohovať počítač na základe obchodných súbory . Nikdy ukladať súbory iba na pevnom disku vášho počítača . Pokyny dovolená 1

Uložte prácu často . Prvý spôsob , ako chrániť váš počítač založený obchodný súborov je zabezpečiť , že sú uložené na vašom počítači na prvom mieste . Vždy , keď pracujete na počítači , uložte dáta každých niekoľko minút . Ak je váš počítač dôjde k chybe a vypne sa väčšina vašej práce bude uložený .
2

Nainštalujte externý pevný disk . Tento pevný disk sa pripojí k USB portu cez kábel , a môžete uložiť svoju prácu na ňom po jeho uložení na svoje pravidelné pevnom disku . Automatizácia procesu inštaláciou softvéru , ktorý zároveň ukladá súbory na externé zariadenie , kedykoľvek si ich uložiť na pevný disk . Externé pevné disky majú výhodu prenosnosti . Oni sú tak ľahké a tenké , ľahko možno prepravovať ich používať na iných počítačoch .
3

Zálohujte svoje počítače založené obchodné súborov na CD . Ak je váš počítač vybavený vypaľovaciu mechaniku , môžete ľahko zálohovať súbory v pravidelných intervaloch . V závislosti na tom , koľko nové súbory , ktoré umiestnite na počítači každý týždeň , možno budete chcieť skopírovať súbory raz týždenne alebo raz za mesiac . Softvér pre napaľovanie CD umožňuje vybrať konkrétne súbory kopírovať a potom vypáliť všetky tieto súbory na disku CD - ROM . Ak budete potrebovať neskôr , aby prístup k dátam , jednoducho vložte disk CD do jednotky CD - ROM a otvorte súbory .
4

Stiahnite si súbory z vášho počítača na USB flash disk . Tieto prenosné pevné disky sú väčšie ako pero . Môžete si kúpiť flash disky v rôznych veľkostiach . Niektoré z nich sú dosť veľké , aby zálohu všetkých súborov na vašom počítači . Ukladanie súborov na USB disky slúžia na dva účely : To vám ponúka druhý spôsob zálohovania vášho počítača na základe obchodných súbory . Okrem toho , že vám umožní otvoriť súbory pri práci na inom počítači . Môžete pripojiť váš flash disk do ľubovoľného počítača a otvárať súbory .
5

Využite papierové kópie vašich dôležitých súborov . Tie by si mali zachovať papierové kópie nejaké informácie , aj keď máte viac zdrojov záložných súborov . Napríklad , mali by ste mať tlačenú kópiu svojich daňových priznaní a všetky súvisiace papierovanie . Vyberte súbory , ktoré si absolútne nemôžete stratiť . Vytlačiť zvláda a uložiť ich v uzamknutom , Firesafe kartotéke , takže presne viete , kde sú , ak potrebujete prístup k nim .
6

Uložte si súbory na dvoch rôznych počítačoch . Môžete tiež uložiť vaše obchodné súbory na dvoch rôznych počítačoch pre väčšiu ochranu a pohodlie . To môže byť rovnako jednoduché ako pripojenie kábla USB alebo inom porte oboch počítačov a prenášať potrebné súbory . Môžete tiež uložiť všetky súbory z jedného počítača na CD alebo USB disk a potom uložiť tieto súbory na pevný disk v druhom počítači .

• Predchádzajúca strana: O MS - DOS Boot disky 
• Ďalšia strana: O SATA pevné disky