Rôzne elektronické zariadenia používané v bezpapierové kancelárie

bezpapierové kancelárie je ten , v ktorom je použitie papiera bola buď odstránená alebo je minimálna ( bude úplne bezpapierové zvyčajne nie je možné alebo praktické ) . V bezpapierové kancelárie , dáta , súbory a informácie sú uložené , prístupné , vyvolané a spracovávané elektronicky . Niekoľko elektronických zariadení sa používajú pre tieto funkcie . Skenery sú používané pre prevod papierových dokumentov do elektronického formátu . V prevedené dokumenty a elektronické súbory sú uložené a spracovávané na počítačoch a zdieľať naprieč sieťou . Dokumenty môžu byť prenášané elektronicky prostredníctvom faxov , a PDA sa používajú pre mobilný prístup k elektronickým dokumentom . Počítače

Počítače sú chrbticou bezpapierové kancelárie . Pre správu dokumentov , správu obsahu , optické rozpoznávanie znakov , e - mail a ďalšie systémy potrebné na spustenie bezpapierové kancelárie sú všetky softvérové ​​aplikácie , ktoré bežia na počítačoch . Bezpapierové kancelárie môžu obsahovať rôzne druhy počítačových systémov , aby vyhovovali potrebám organizácie , od samostatných osobných počítačov a notebookov pre malé a domáce kancelárie veľkých , zložitých sietí serverov , pracovných staníc a počítačových zariadení pre väčšie firmy .

Skenery

Väčšina bezpapierové kancelárie pomocou systému pre správu dokumentov pre ukladanie súborov v elektronickej podobe . Súbory papiera sú prevedené do elektronických súborov pomocou skenera , ktorý robí to jeden z najdôležitejších elektronických zariadení v bezpapierové kancelárie . Naskenované dokumenty sú buď ukladajú ako obrázky alebo spracované do elektronických súborov pomocou softvéru pre optické rozpoznávanie znakov , ktoré sa často sa dodáva so skenerom . Niektoré úrady používať multifunkčné zariadenie , ktoré slúži ako kopírky , skenery a faxy - všetko v jednom
Faxy

elektronické faxy sa používajú v papierovej podobe . kancelárie pre prenos elektronickej kópie súborov cez telefónne linky alebo siete a sú dobrý spôsob , ako komunikovať s tradičnými kanceláriami . Elektronický fax umožňuje príjemcovi získať papierovú kópiu súboru v prípade potreby . Elektronický fax je zvyčajne pripojený k systému pre správu dokumentov , aby bezpapierové kancelárie sa ľahko ukladať prichádzajúce a odchádzajúce dokumenty .
Úložné médiá

Bezpapierové kancelárie ukladať väčšinu ich súbory a dáta v elektronickej podobe . To predstavuje riziko , pretože dáta uložené v elektronickej podobe môžu byť stratená alebo poškodená cez zlyhania zariadenia, elektrické prepätia , infekcie počítačovými vírusmi alebo iné katastrofické udalosti . Údaje by mali byť pravidelne zálohované . Záznamové médiá - ako napríklad pevné disky , záložné magnetické pásky a páskové jednotky - sú nevyhnutné pre bezpapierové kancelárie . V zálohované kópie dát na pamäťovom médiu sú zvyčajne uložené mimo pracoviska ako pohotovostný opatrenia .

• Predchádzajúca strana: Výukový program pre kábel set - top boxu k PC 
• Ďalšia strana: Circuit Board Nástroje