Ako vyčistiť Gmail pomocou správcu úložiska Google One?

Správca úložiska Google One je užitočný nástroj, ktorý vám pomôže spravovať úložisko v službách Disk Google, Gmail a Fotky Google. Ponúka niekoľko funkcií, ktoré vám pomôžu vyčistiť účet Gmail a uvoľniť miesto. Tu je návod, ako môžete pomocou správcu úložiska Google One vyčistiť svoj Gmail:

1. Otvorte správcu úložiska Google One:

– Prejdite na stránku správcu úložiska Google One.

- Ak sa zobrazí výzva, prihláste sa do svojho účtu Google.

2. Skontrolujte využitie úložiska:

– Na stránke Správca úložiska uvidíte rozpis využitia úložiska pre Disk, Gmail a Fotky.

3. Zobraziť úložisko služby Gmail:

– Kliknutím na možnosť „Zobraziť podrobnosti“ v sekcii Gmail zobrazíte podrobnejší rozpis svojho ukladacieho priestoru v službe Gmail.

4. Vyhľadať veľké prílohy:

- Vyhľadajte sekciu Veľké prílohy. Zobrazí sa vám e-maily s prílohami, ktoré sú väčšie ako 25 MB.

- Kliknutím na "Zobraziť položky" zobrazíte zoznam e-mailov s veľkými prílohami.

5. Odstrániť nepotrebné prílohy:

- Skontrolujte zoznam e-mailov s veľkými prílohami.

- Vyberte e-maily, ktoré už nepotrebujete, a kliknite na tlačidlo „Odstrániť“.

6. Vyčistite odoslané položky:

- Kliknite na kartu "Odoslané položky".

- Vyberte viacero odoslaných e-mailov, ktoré už nepotrebujete.

- Kliknutím na tlačidlo "Odstrániť" ich odstránite.

7. Správa spamu a koša:

– Prejdite na kartu „Spam a kôš“.

- Kliknutím na „Vyprázdniť spam teraz“ natrvalo odstránite spamové e-maily.

- Kliknutím na „Vyprázdniť kôš teraz“ natrvalo odstránite e-maily z koša.

8. Skontrolujte štítky:

– Prejdite na kartu „Štítky“.

- Hľadajte štítky s vysokým počtom e-mailov.

- Kliknutím na štítok zobrazíte jeho obsah.

- Odstráňte všetky nepotrebné e-maily, aby ste uvoľnili miesto.

9. Vyhľadávanie konkrétneho obsahu:

- Ak hľadáte e-maily s konkrétnym obsahom, môžete použiť panel vyhľadávania v hornej časti stránky Správca úložiska.

10. Zvážte možnosť archivácie:

- Ak máte dôležité e-maily, ktoré si chcete ponechať, ale nepotrebujete k nim často pristupovať, môžete ich archivovať. Archivácia presunie e-maily z doručenej pošty, no zachová ich prístupnosť.

11. Pravidelne monitorujte:

- Storage Manager vám pomôže udržať si poriadok tým, že neustále kontroluje veľké súbory a navrhuje akcie. Nastavte si pripomienku na pravidelnú kontrolu ukladacieho priestoru Gmailu.

12. Získajte proaktívnosť:

– Aby ste nemuseli Gmail pravidelne čistiť, zvážte osvojenie si dobrých návykov, ako je odstraňovanie nepotrebných e-mailov, používanie filtrov na automatické triedenie e-mailov a nácvik techník organizácie e-mailov.

Pamätajte, že pri odstraňovaní e-mailov sa uistite, že neodstraňujete žiadne dôležité správy alebo e-maily, ktoré by ste mohli v budúcnosti potrebovať. Ak máte obavy, pred vykonaním akýchkoľvek významných zmien vo svojom účte Gmail vytvorte zálohu.

• Predchádzajúca strana: Ako opraviť úplný problém s úložiskom iPhone? 
• Ďalšia strana: Ako získať viac vreckového úložného priestoru v Animal Crossing:New Horizons