Dobrý deň, používam Microsoft Outlook, moja veľkosť pst dosahuje 1,82 gb, keď som dostal nové e-maily, automaticky ich odstránim zo systému a dosiahnem masérsku maximálnu veľkosť?

Ak chcete vyriešiť problém s automatickým odstraňovaním e-mailov v programe Outlook, keď veľkosť súboru PST dosiahne 1,82 GB a zobrazí sa správa „Dosiahli ste maximálnu veľkosť“, vyskúšajte nasledujúce riešenia:

1. Kompaktný súbor PST :

- Otvorte Microsoft Outlook.

- Prejdite na kartu "Súbor".

- Zvoľte "Nastavenia účtu" a potom znova "Nastavenia účtu".

– Na karte „Dátové súbory“ vyberte súbor PST a kliknite na „Nastavenia“.

- Zvoľte "Compact Now" a nechajte proces dokončiť.

Zhutnenie súboru PST môže obnoviť nevyužité miesto a zmenšiť jeho veľkosť.

2. Archivovať staré e-maily :

- Otvorte Microsoft Outlook.

- Vyberte kartu "Súbor".

- Kliknite na "Nástroje" a potom vyberte "Vyčistiť staré položky."

- V možnostiach „Vyčistiť“ nastavte rozsah dátumov pre e-maily, ktoré sa majú archivovať.

- Zvoľte "Archivovať" a zadajte, kam chcete uložiť archívny súbor.

Archivácia presunie staršie e-maily z vášho hlavného súboru PST, čím sa zníži jeho veľkosť.

3. Rozdeliť súbor PST :

Ak máte veľký súbor PST s viacerými priečinkami alebo podpriečinkami, môžete ho rozdeliť na menšie súbory.

- Otvorte Microsoft Outlook.

– Prejdite na kartu „Súbor“ a vyberte „Nastavenia účtu“.

- Vyberte kartu "Dátové súbory".

- Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor PST a kliknite na položku „Vlastnosti“.

- V dialógovom okne "Vlastnosti PST" kliknite na tlačidlo "Rozšírené".

- Zvoľte "Split PST File..." a zadajte maximálnu veľkosť pre každý rozdelený súbor.

Po rozdelení budete mať viacero súborov PST spravovateľnej veľkosti.

4. Použite nastavenia automatickej archivácie :

- Otvorte Microsoft Outlook.

– Prejdite na kartu „Súbor“ a vyberte „Možnosti“.

- V možnostiach „Rozšírené“ kliknite na „Nastavenia automatickej archivácie“.

- Nastavte preferovanú frekvenciu a miesto pre automatickú archiváciu e-mailov.

To môže pomôcť zabrániť tomu, aby súbor PST dosiahol svoju maximálnu veľkosť.

5. Použite externý pevný disk alebo cloudové úložisko :

Ak váš súbor PST obsahuje veľké prílohy, zvážte ich presunutie na externý pevný disk alebo službu cloudového úložiska, aby ste uvoľnili miesto v programe Outlook.

6. Vytvorte nový súbor PST :

- Otvorte Microsoft Outlook.

- Prejdite na kartu "Súbor".

- Vyberte "Nový" a potom "Údajový súbor programu Outlook."

- Vyberte formát súboru PST a zadajte názov a umiestnenie nového súboru.

- Nastavte tento nový súbor PST ako predvolené miesto doručovania nových e-mailov.

Implementáciou týchto riešení môžete spravovať veľkosť súboru PST programu Outlook, zabrániť automatickému odstraňovaniu e-mailov a zabezpečiť plynulú prevádzku programu Outlook.

• Predchádzajúca strana: Čo je nepridelený priestor? 
• Ďalšia strana: Zoznam vecí, ktoré môžete šoférovať?