Dokumenty na počítači sú primárne uložené na pevnom disku
(alebo SSD) . RAM (pamäť s náhodným prístupom) sa používa na dočasné uchovávanie údajov, ktoré počítač aktívne používa. Keď uložíte dokument, je napísaný na pevný disk na trvalé úložisko. RAM drží kópiu iba v priebehu otvorenia a upraveného dokumentu. Ak sa počítač vypne alebo je program zatvorený, údaje v RAM sa stratia, zatiaľ čo údaje na pevnom disku zostávajú.