Čo znamená zadržiavanie súborov?

Udržanie súborov sa týka politík a postupov, ktoré organizácia alebo jednotlivec používa na správu ukladania a zneškodňovania digitálnych a fyzických súborov. Definuje, ako dlho sa uchovávajú rôzne typy súborov pred odstránením alebo archivovaním. To je rozhodujúce pre:

* Dodržiavanie: Mnoho priemyselných odvetví (financie, zdravotníctvo, legálne) má právne alebo regulačné požiadavky diktované, ako dlho musia uchovávať konkrétne typy údajov. Nedodržanie môže viesť k významným pokutám a právnym dôsledkom.

* Legal Discovery: V prípade súdneho sporu pomáha mať jasnú politiku uchovávania súborov organizácií rýchlo vyhľadať príslušné dokumenty a preukázať súlad so žiadosťami o právne objavovanie.

* Prevádzková efektívnosť: Dobre definovaná politika pomáha znižovať náklady na ukladanie a zjednodušuje správu údajov odstránením nepotrebných údajov.

* zabezpečenie údajov: Odstránením zastaraných alebo irelevantných údajov organizácie znižujú povrch útočníka a riziko porušenia údajov.

* auditabilita: Zdokumentovaná politika uchovávania poskytuje jasnú audítorskú stopu, ktorá ukazuje, ako sa údaje zaobchádzali počas jeho životného cyklu.

Uchovávanie súborov je v podstate o tom, že udržiava rovnováhu medzi uchovávaním potrebných údajov tak dlho, ako je to potrebné, a bezpečným zneškodňovaním údajov, ktoré už nie sú potrebné. Je to kritická súčasť širšieho programu riadenia záznamov.

• Predchádzajúca strana: Tvrdé disky rastú v skladovacej kapacite každý rok o približne 50 percent? 
• Ďalšia strana: Vložili ste svoju pamäť Sony do slotu do slotu na počítači, ale nič sa nestane, ako pristupujete k pamäťovému palicu na pamäť na PC?