Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
1. Vývojové diagramy: Tieto diagramy vizuálne predstavujú proces transformácie vstupných dokumentov do výstupných dokumentov. Používajú symboly ako obdĺžniky (procesy), diamanty (rozhodnutia) a šípky (tok) na ilustráciu zapojených krokov a spojení.
2. Dátové diagramy (DFDS): Tieto diagramy zdôrazňujú tok údajov medzi rôznymi komponentmi systému. Zobrazujú vstupné dokumenty ako zdroje údajov, výstupné dokumenty ako umývadlá údajov a procesy, ktoré transformujú údaje medzi nimi.
3. Mapovanie procesu: Táto metóda používa postupný prístup na dokumentovanie celého procesu vrátane požadovaných vstupných dokumentov, vykonaných akcií a výstupných dokumentov vytvorených v každej fáze.
4. Diagramy vzťahov s dokumentmi: Tieto diagramy výslovne ukazujú vzťahy medzi rôznymi dokumentmi a zdôrazňujú, ako sa vstupné dokumenty transformujú na výstupné dokumenty a ako sú tieto dokumenty prepojené s inými relevantnými dokumentmi.
5. Tabuľky: Môžete vytvoriť tabuľku, ktorá obsahuje zoznam vstupných dokumentov, výstupných dokumentov a príslušný proces alebo príslušný proces. To poskytuje jasný a štruktúrovaný prehľad vzťahov.
6. Polia mapovania dokumentov: Táto metóda sa zameriava na konkrétne polia alebo dátové prvky v rámci vstupných a výstupných dokumentov. Ukazuje, ako je každé pole vo vstupnom dokumente mapované do príslušného poľa vo výstupnom dokumente.
7. Softvérové nástroje: Na vytváranie a správu vzťahov s dokumentmi je k dispozícii niekoľko softvérových nástrojov. Tieto nástroje môžu poskytnúť vizuálne znázornenie vzťahov, sledovať zmeny dokumentov a automatizovať určité úlohy.
Najlepší spôsob, ako ukázať vzťah medzi vstupnými a výstupnými dokumentmi, závisí od konkrétnej situácie. Zvážte faktory ako:
* zložitosť procesu: Jednoduché procesy sa dajú ľahko vizualizovať pomocou vývojových diagramov alebo tabuliek, zatiaľ čo zložité procesy môžu vyžadovať podrobnejšie diagramy alebo nástroje na mapovanie.
* Vyžaduje sa úroveň detailov: Pre všeobecný prehľad môže stačiť vývojový diagram, zatiaľ čo pre konkrétne procesy transformácie údajov môže byť potrebné podrobné mapovanie polí.
* Cieľové publikum: Zvolené zastúpenie by malo byť pochopiteľné a relevantné pre zamýšľané publikum.
Výberom vhodnej metódy môžete efektívne oznámiť vzťah medzi vstupnými a výstupnými dokumentmi a poskytnúť cenné informácie o toku informácií v rámci systému alebo procesu.