Ako uložíte PowerPoint na FlashDrive?

Uloženie prezentácie PowerPoint na jednotku Flash je priamy proces:

Tu je návod, ako to urobiť, v závislosti od vášho operačného systému:

Windows:

1. Vložte flash jednotku: Pripojte svoju jednotku Flash do portu USB v počítači. Uistite sa, že váš počítač rozpoznáva jednotku (zvyčajne označené oznámením alebo ikonou v oblasti zásobníka/oznamovania).

2. Otvorte prezentáciu PowerPoint: Otvorte prezentáciu PowerPoint, ktorú chcete uložiť.

3. Prejdite do ponuky „Súbor“: Kliknite na kartu „Súbor“ v ľavom hornom rohu okna PowerPoint.

4. Vyberte „Uložiť ako“: V ponuke súborov kliknite na „Uložiť ako“.

5. Vyberte jednotku Flash ako cieľ:

* V dialógovom okne „Uložiť ako“ vyhľadajte svoju jednotku Flash v ľavej navigačnej table. Zvyčajne bude uvedený pod názvami ako:

* „Tento počítač“ (potom vyhľadajte písmeno jednotky priradené k vašej jednotke Flash, napr. „D:“, „E:“, „F:“)

* Meno, ktoré ste dali svojej jednotke Flash.

* Niekedy, ak je jednotka nedávno pripojená, môže sa zobraziť v zozname rýchleho prístupu.

6. Vyberte názov súboru (voliteľné): Ak chcete súbor premenovať pred jeho uložením na jednotku Flash, zadajte nové meno do poľa „Názov súboru“.

7. Vyberte typ súboru: V rozbaľovacej ponuke „Uložiť ako typ typu“ vyberte požadovaný formát súboru. Najbežnejšie sú:

* Prezentácia PowerPoint (.pptx): Toto je štandardný upraviteľný formát PowerPoint. Vyberte si toto, ak potrebujete urobiť ďalšie zmeny prezentácie neskôr.

* PowerPoint Show (.ppsx): Toto sa otvára priamo v režime prezentácie (Slideshow), keď sa klikne na dvojité kliknutie.

* pdf (.pdf): Toto je dobrá voľba, ak chcete zdieľať prezentáciu vo formáte, ktorý je ľahko zobrazený na akomkoľvek počítači bez toho, aby ste vyžadovali PowerPoint. Nie je to upraviteľné.

* Prezentácia PowerPoint 97-2003 (.ppt): Použite to iba vtedy, ak potrebujete zabezpečiť kompatibilitu s veľmi starými verziami programu PowerPoint.

8. Kliknite na „Uložiť“: Kliknite na tlačidlo „Uložiť“. Prezentácia sa uloží na jednotku Flash.

9. Po dokončení procesu ukladania bezpečne vysuňte jednotku flash * pred * fyzicky ju odstráňte z počítača. Tým sa zabráni korupcii údajov. V systéme Windows:

* Nájdite ikonu flash jednotky v zásobníku systému (zvyčajne pravý spodok).

* Pravým tlačidlom myši kliknite na ikonu a vyberte „Eject“ alebo „Bezpečne odstráňte hardvérové ​​a vysunuté médiá“.

* Počkajte na oznámenie, že je bezpečné odstrániť jednotku. Potom môžete fyzicky odstrániť jednotku Flash.

macos:

1. Vložte flash jednotku: Pripojte jednotku Flash do portu USB. MACO zvyčajne zobrazia ikonu jednotky na pracovnej ploche.

2. Otvorte prezentáciu PowerPoint: Otvorte prezentáciu PowerPoint, ktorú chcete uložiť.

3. Prejdite do ponuky „Súbor“: Kliknite na „Súbor“ v paneli ponuky v hornej časti obrazovky.

4. Vyberte „Uložiť ako ...“: V ponuke súborov vyberte možnosť „Uložiť ako ...“.

5. Vyberte jednotku Flash ako cieľ:

* V dialógovom okne „Uložiť ako“ vyhľadajte svoju jednotku Flash v ľavom bočnom paneli alebo v rozbaľovacej ponuke v hornej časti. Zvyčajne bude pomenovaný podľa toho, čo ste ho pomenovali, alebo za názov jednotky.

6. Vyberte názov súboru (voliteľné): Ak chcete súbor premenovať, zadajte nové meno do poľa „Uložiť ako“.

7. Vyberte formát súboru: Pomocou rozbaľovacej ponuky „Formát súboru“ vyberte požadovaný typ súboru:

* Prezentácia PowerPoint (.pptx): Štandardný upraviteľný formát.

* PowerPoint Show (.ppsx): Otvára sa priamo v režime Slideshow.

* pdf (.pdf): Needitateľný, prenosný formát.

* Prezentácia PowerPoint 97-2004 (.ppt): Pre kompatibilitu so staršími verziami PowerPoint.

8. Kliknite na „Uložiť“: Kliknite na tlačidlo „Uložiť“.

9. Aby ste predišli korupcii údajov, bezpečne vysuňte jednotku Flash * pred * odstránením.

* Nájdite ikonu jednotky Flash na pracovnej ploche.

* Potiahnite ikonu do odpadu (ikona odpadu sa zmení na ikonu vysunutia, keď sa nad ňou vznášate). Prípadne kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu a vyberte „Eject“.

* Počkajte, kým ikona zmizne z pracovnej plochy. Potom môžete fyzicky odstrániť jednotku Flash.

Dôležité úvahy:

* Kompatibilita jednotky Flash: Uistite sa, že jednotka Flash je naformátovaná v súborovom systéme, ktorý je kompatibilný s počítačom, ktorý použijete na otvorenie prezentácie. FAT32 je vo všeobecnosti kompatibilný s Windows aj MacOS. Ak však máte veľmi veľké súbory (> 4 GB), možno budete potrebovať jednotku Exfat alebo NTF (pre Windows) alebo APFS/HFS+ (pre MacOS).

* Veľkosť jednotky flash: Uistite sa, že jednotka Flash má dostatok voľného miesta na umiestnenie prezentačného súboru PowerPoint.

* Korupcia údajov: Pred odstránením vždy bezpečne vysuňte jednotku Flash. Náhle odstránenie môže viesť k korupcii údajov.

* Zabezpečenie: Majte na pamäti, kde používate svoju flash jednotku, najmä na verejných počítačoch. Existuje riziko infekcie škodlivého softvéru. Zvážte použitie renomovaného antivírusového programu na pravidelné skenovanie jednotky Flash.

* zálohy: Flash disky sú náchylné na zlyhanie. Vždy je dobré mať zálohu vašich dôležitých prezentácií na inom zariadení alebo v cloudovom úložisku.

Podľa týchto krokov by ste mali byť schopní úspešne uložiť svoju prezentáciu PowerPoint pred jednotkou Flash.

• Predchádzajúca strana: Potrebuje blesková pamäť batériu? 
• Ďalšia strana: Dokážete hrať Fantage bez hráča Adobe Flash Player?