Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Všeobecné kroky (uplatňuje sa pre väčšinu e -mailových klientov):
1. Otvorte e -mail: Otvorte e -mail, ktorý chcete uložiť.
2. Vyberte svoj spôsob ukladania: Máte niekoľko možností:
* uložte ako súbor (uprednostňovaný pre zachovanie a prístup):
* Väčšina e-mailových klientov má možnosť „Uložiť ako“ alebo „sťahovanie“, ktorá sa často nachádza v ponuke „Súbor“ (zvyčajne v ľavom hornom rohu) alebo v samotnom e-maile (hľadajte tri bodky alebo šípku smerujúcu smerom nadol).
* Typ súboru: Vyberte najvhodnejší typ súboru:
* `.eml` alebo` .msg`: Toto je * najlepšia * voľba na zachovanie pôvodného formátovania, hlavičiek a príloh e -mailu. `.eml` je vo všeobecnosti všeobecnejšie kompatibilnejšie. `.msg` sa používa primárne spoločnosťou Outlook. Tieto súbory môžu otvoriť väčšina e -mailových klientov.
* `.html`: Uloží e -mail ako webovú stránku. To zachováva formátovanie, ale môže mať problémy s prílohami.
* `.txt`: Uloží e -mail ako obyčajný text. Tým sa odstráni všetky formátovanie a prílohy. Použite to iba vtedy, ak potrebujete iba textový obsah.
* `.pdf`: Uloží e -mail ako dokument PDF. Dobré na zachovanie formátovania, ale nemusí byť ľahko upraviteľné. Prílohy sú zvyčajne * nie sú vložené; Možno ich budete musieť zachrániť osobitne.
* tlačiť na pdf: Ak váš e -mailový klient nemá možnosť „Uložiť ako“ pre e -mailové formáty, môžete často „vytlačiť“ e -mail na PDF. Tým sa vytvorí súbor e -mailu PDF. Táto metóda je vhodný na archiváciu, ale text v PDF nemusí byť ľahko voliteľný/kopírovateľný.
* Kopírujte a prilepte (najmenej odporúčané): Vyberte všetok text v e -maile (CTRL+A alebo CMD+A) a skopírujte ho (CTRL+C alebo CMD+C). Vložte ho do textového editora (napríklad Poznámkový blok alebo textedit) alebo do textového procesora (napríklad Microsoft Word alebo Dokumenty Google). Tým sa stratí všetky formátovanie a prílohy nebudú zahrnuté. Uložte súbor.
3. Vyberte svoju skokovú jednotku ako cieľ:
* V dialógovom okne „Uložiť ako“ (alebo „tlačené“ dialógové okno) vyhľadajte svoju skokovú jednotku v zozname dostupných jednotiek a priečinkov. Zvyčajne sa zobrazuje ako odnímateľná jednotka (napr. „E:\“, „F:\“ alebo meno, ktoré ste dali jednotke).
* Možno budete musieť rozšíriť sekciu „Tento počítač“ alebo „počítač“ v prieskumníkovi súborov, aby ste ju našli.
4. Pomenujte súbor: Dajte súboru popisný názov (napr. „Dôležitý e -mail od John Doe.eml“). Uistite sa, že rozšírenie súboru sa zhoduje s typom súboru, ktorý ste vybrali (napr., `.EML`,` .html`, `.txt`,` .pdf`).
5. uložiť: Kliknite na tlačidlo „Uložiť“ alebo „tlač“.
Konkrétne pokyny pre bežných e -mailových klientov:
* gmail (webový prehliadač):
1. Otvorte e -mail.
2. Kliknite na tri zvislé bodky (viac) v pravom hornom rohu e-mailu.
3. Vyberte „Stiahnite si správu“. (Tým sa uloží ako súbor `.eml`.)
4. V dialógovom okne „Uložiť ako“ vyberte disk Jump a kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
* Tlač do pdf: Otvorte e -mail, kliknite na ikonu tlačiarne (alebo na tri bodky a „tlač“), ako tlačiareň vyberte „Uložiť ako PDF“ a vyberte svoju skokovú jednotku.
* Outlook (Desktop App):
1. Otvorte e -mail.
2. Prejdite na „File“> „Uložiť ako“.
3. Vyberte miesto na svojej skokovej jednotke.
4. Vyberte požadovaný typ súboru (`.msg`,` .html`, `.txt` atď.). `.msg` je predvolená hodnota.
5. Kliknite na „Uložiť“.
* Outlook (webový prehľadávač):
1. Otvorte e -mail.
2. Kliknite na tri bodky (...) v pravom hornom rohu e -mailu.
3. Vyberte „Stiahnutie“. Týmto sa stiahne e -mail ako súbor `.eml`.
4. Vyberte si skokovú jednotku ako miesto uloženia.
* yahoo Mail (webový prehliadač):
1. Otvorte e -mail.
2. Neexistuje priama možnosť „uložiť ako“. Môžete skúsiť „vytlačiť“ a potom „Uložiť ako PDF“ a vybrať si skokovú jednotku.
3. Prípadne skopírujte a vložte text do textového editora.
* Thunderbird (Desktop App):
1. Otvorte e -mail.
2. Kliknite na tri vodorovné riadky (ponuka) v pravom hornom rohu.
3. Prejdite na „File“> „Uložiť ako“> „súbor“. (Alebo pravým tlačidlom myši kliknite na e-mail a vyberte možnosť „Uložiť ako ...“)
4. Vyberte si miesto na svojej skokovej jednotke.
5. Vyberte požadovaný typ súboru (`.eml`,` .html`, `.txt` atď.). `.eml` je predvolená hodnota.
6. Kliknite na „Uložiť“.
Dôležité úvahy:
* Prílohy: Keď uložíte e -mail ako `.eml` alebo` .msg`, prílohy sú zvyčajne vložené do súboru. Pri tlači na PDF alebo ukladanie ako HTML však nemusia byť zahrnuté alebo možno bude potrebné stiahnuť osobitne. Vždy skontrolujte, či váš uložený súbor obsahuje potrebné prílohy. Ak nie, stiahnite prílohy priamo z e -mailu a uložte ich aj na svoju skokovú jednotku.
* Vírusové skenovanie: Vždy naskenujte svoju skokovú jednotku pomocou seriózneho antivírusového programu * pred * Otvorením akýchkoľvek súborov z nej na inom počítači. E -mailové súbory môžu niekedy obsahovať škodlivý kód.
* Organizácia súborov: Vytvorte priečinky na skokovej jednotke a usporiadajte uložené e -maily. To uľahčí ich nájdenie neskôr. Vytvorte napríklad priečinky podľa dátumu, odosielateľa alebo témy.
* kapacita: Uistite sa, že vaša skoková jednotka má dostatok voľného miesta na umiestnenie e -mailových súborov a príloh.
Podľa týchto krokov by ste mali byť schopní úspešne uložiť svoje e -maily na skokovú jednotku. Nezabudnite zvoliť metódu ukladania, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám a e -mailovému klientovi, ktorý používate.