Postupy pre notebook pokladni

Ak vlastníte alebo riadiť podnik, ktorý má pár náhradných notebooky na ruky môže byť veľkým prínosom . Tieto zapožičanie náhradného notebooky môžu byť použité pre prezentácie , školenia a rôzne iné účely , čo umožňuje pracovníkom získať viac práce každý deň . Ale aj keď tam sú niektoré dôležité výhody požičiavať z notebookov , tam sú niektoré inherentné riziká rovnako . Bez správnej pokladní postupov , by tieto notebooky rýchlo zmizne , stojí na spoločnosť tisíce dolárov a otvorenie firmu do rizika straty dát . Zásoby Vaše zariadenie

Než budete môcť navrhnúť checkout postup notebooku , sa úplný súpis náhradného zariadenia máte . To vám pomôže udržať prehľad o všetkých dostupných zariadení , vrátane notebookov , stolových počítačov , projektorov a monitorov . Tento zoznam môže byť zaznamenaná na tabuľke alebo v databáze , a mal by obsahovať informácie , ako je napríklad model notebooku , sériové číslo a číslo dielu . Pri ukladaní hotové zásoby k sieti , uistite sa , že iba vyberte zamestnanci majú prístup k nemu . To je dôležité , aby sa zabránilo neoprávneným zmenám týchto starostlivo zozbieraných dát .
Navrhnúť Pokladňa formulár

Po Viete , koľko notebooky vaša spoločnosť vlastní a koľko sú k dispozícii požičiavať , ďalším krokom je vytvoriť laptop Pokladňa používatelia formulára môžete vyplniť , keď potrebujú zapožičanie náhradného notebooku . Formulár by mal požadovať čo najviac podrobných informácií , ako je to možné , ale minimálne to bude musieť obsahovať meno jednotlivca mimo kontrolu notebook , ako dlho bude potrebné notebook , predpokladaný dátum návratu a dôvod , prečo je potrebný notebook . Checkout formulár notebook by mal zahŕňať aj riadok pre jednotlivca žiadajúci o notebook podpísať .
Sledujte z foriem

pevné kópie notebooku pokladni forma by mala byť zachovaná v súboroch spoločnosti . Okrem toho , tieto formy by mali byť naskenované a uložené do rovnakej zložky , ktorá obsahuje súpis notebookov a ďalšieho vybavenia . Zakaždým , keď notebook sa odhlásil , master databázy alebo tabuľky by mali byť aktualizované s názvom jedinca , ktorý notebook odhlásil . Keď sa vrátil notebook databázy alebo tabuľky by mali byť znovu aktualizovať, aby zohľadnil skutočnosť , že je späť v inventári a je k dispozícii na použitie .
Vytvoriť Single Point of Contact
klipart

Ak chcete checkout postup notebook ako hladký a ľahko , ako je to možné , určí jedno kontaktné miesto . Použitie viac ako jednu osobu kontrolovať notebooky do a von môže byť mätúce , a je ľahké stratiť prehľad , ktoré notebooky sú kontrolované , a ktoré sú k dispozícii na použitie z nich .

• Predchádzajúca strana: Ako obnoviť CD pre HP Pavilion 551W 
• Ďalšia strana: Ako zmeniť procesor na HP DV6000