Nevýhoda zdieľania súborov a tlačiarní?

Nevýhody zdieľania súborov a tlačiarní:

Aj keď zdieľanie súborov a tlačiarní môže byť neuveriteľne pohodlné, prichádza s vlastnou sadou potenciálnych nevýhod:

Riziká bezpečnosti:

* Porušenie údajov: Zdieľané súbory a tlačiarne sú náchylné na neoprávnený prístup. Hackeri môžu využívať zraniteľné miesta v operačných systémoch, softvéru alebo konfiguráciách siete na ukradnutie alebo skorumpované údaje.

* Šírenie škodlivého softvéru: Zdieľanie súborov môže neúmyselne šíriť škodlivý softvér v celej sieti. Používatelia si môžu stiahnuť infikované súbory alebo otvoriť škodlivé prílohy, infikovať ďalšie počítače.

* Strata údajov: Zdieľané súbory môžu náhodou odstrániť alebo upraviť neoprávnení používatelia, čo vedie k strate údajov.

* Zabezpečenie hesla: Slabé heslá alebo slabé postupy správy hesiel môžu uľahčiť neoprávneným používateľom prístup k zdieľaným zdrojom.

Problémy s výkonom:

* Network prekážky: Vysoký sieťový prenos spôsobený zdieľaním súborov môže spomaliť celkový výkon siete a ovplyvniť ďalšie aplikácie a používateľov.

* tvrdenie o zdrojoch: Viacerí používatelia, ktorí majú prístup k rovnakej zdieľanej tlačiarni, môže spôsobiť oneskorenia a problémy s kvalitou tlače.

Zložitosť riadenia:

* Povolenia a riadenie prístupu: Správa povolení používateľov a prístupové práva na zdieľané zdroje môžu byť časovo náročné a zložité.

* Aktualizácie softvéru: Zabezpečenie všetkých zdieľaných zdrojov sa aktualizuje o najnovšie bezpečnostné opravy a aktualizácie softvéru môže byť náročné.

* Riešenie problémov: Diagnostika a riešenie problémov s sieťovým pripojením súvisiace so zdieľaním súborov a tlačiarní môže byť ťažké.

Ďalšie nevýhody:

* Obavy na ochranu osobných údajov: Zdieľanie súborov a tlačiarní vyvoláva obavy z ochrany osobných údajov, pretože vystavuje citlivé údaje viacerým používateľom.

* Problémy s dodržiavaním: Pri zdieľaní citlivých údajov môžu organizácie čeliť problémom s dodržiavaním predpisov s nariadeniami o ochrane osobných údajov.

* Cena: Zdieľanie súborov a tlačiarní môže zvýšiť náklady na sieťovú infraštruktúru, najmä ak potrebujete investovať do vysoko výkonného hardvéru alebo špecializovaného sieťového vybavenia.

zmierňujú riziká:

* Strong Heslá: Používajte silné heslá a povoľte dvojfaktorové overenie pre všetky účty používateľa.

* Ovládanie prístupu: Implementujte politiku granulovaného prístupu na reguláciu prístupu, aby ste obmedzili, kto má prístup k zdieľaným zdrojom.

* Firewalls a antivírusový softvér: Na ochranu svojej siete a zariadení pred škodlivým softvérom použite brány firewall a antivírusový softvér.

* Pravidelné aktualizácie softvéru: Udržujte všetky operačné systémy, softvér a firmvér, aby ste mohli opraviť zraniteľné miesta zabezpečenia.

* Segmentácia siete: Segmentujte svoju sieť na izoláciu citlivých zdrojov od zvyšku siete.

* šifrovanie údajov: Šifrujte citlivé údaje v pokoji a pri tranzite, aby ste ich chránili pred neoprávneným prístupom.

Pred implementáciou vo vašej organizácii je dôležité zvážiť výhody a nevýhody zdieľania súborov a tlačiarní. Prijatím vhodných bezpečnostných opatrení môžete minimalizovať riziká a maximalizovať výhody zdieľania súborov a tlačiarní.

• Predchádzajúca strana: Používajú tlačiarne Lanier a Ricoh rovnaký toner? 
• Ďalšia strana: Kde môžem prinútiť atrament Canon, aby som si kúpil pre svoju tlačiareň/ kopírovací stroj?