Ako často by sa malo vynášať kancelárske vybavenie?

Frekvencia inventárnych kancelárskych zariadení závisí od niekoľkých faktorov vrátane:

* Veľkosť spoločnosti a množstvo vybavenia: Malá kancelária s minimálnym vybavením môže potrebovať inventár iba raz ročne, zatiaľ čo veľká spoločnosť s mnohými aktívami môže potrebovať častejšie zásoby, možno štvrťročne alebo dokonca mesačne.

* Riziko straty alebo krádeže: Vyššie rizikové prostredie (napr. Vysoký obrat zamestnancov, nezabezpečené skladovanie) si vyžaduje častejšie zásoby.

* Interné ovládacie prvky a postupy: Silné vnútorné ovládacie prvky a pravidelné sledovacie systémy môžu znížiť potrebu častých úplných zásob. Namiesto toho by mohlo stačiť kontroly bodov alebo cyklické počítanie.

* Audit požiadavky: Externé audity môžu vyžadovať konkrétne frekvencie zásob.

* Typ zariadenia: Vysoké hodnoty alebo zariadenia náchylné na poškodenie by sa mali kontrolovať častejšie.

Neexistuje žiadna správna odpoveď. Dobrý východiskový bod pre väčšinu firiem je ročne , ale mnohí zistia, že poloročné alebo štvrťročne Inventár poskytuje lepšiu kontrolu a umožňuje rýchlejšiu identifikáciu chýbajúcich alebo poškodených položiek. Bez ohľadu na frekvenciu je rozhodujúci robustný systém sledovania aktív počas celého roka. To by mohlo zahŕňať označovanie zariadení pomocou softvéru na správu aktív a udržiavanie podrobného protokolu pohybov zariadení.

• Predchádzajúca strana: Čo sú tlačové jednotky? 
• Ďalšia strana: Aký bol jeden z najmenších písacích strojov, aký kedy urobil?