Pokyny pre skenovanie a prevod do dokumentov aplikácie Word

Multifunkčné tlačiarne ponúkajú užívateľom možnosť skenovania dokumentov do digitálneho archívu alebo previesť . Prevedené súbory môžu byť ďalej preložená do dokumentov aplikácie Word pomocou optického rozpoznávania znakov ( OCR ) technológie . Skenovanie zariadenia poskytujú OCR softvér ako súčasť balenia zariadenie utility , ostatné programy , ako je Adobe Acrobat Professional a Microsoft Office Digital Imaging zahŕňa funkcie pre rozpoznávanie textu . Za účelom optimalizácie presnosť text konverzie , zoznámte sa s konkrétne zariadenia a inštaláciu softvéru . Úvahy

stránky dokumentu sú naskenované ako obrázky a všetky znaky sú prevedené na znaky pomocou softvéru pre optické rozpoznávanie znakov ( OCR ) . Uistite sa , že dokumenty sú tlačené na bielom papieri s málo k žiadnej cudzích značiek na liste , a že stránky neobsahujú vodoznaky , ktoré môžu interferovať s textom konverzie . Zvážte fotokópií stránky , ktoré obsahujú vodoznak znížiť intenzitu obrázok na pozadí . Zarovnajte každú stránku podľa návodu skenera ( na skle ) , aby bolo zaistené vodorovných riadkov textu . Vzhľadom k tomu , proces skenovania a prevod zvyčajne vyžaduje kombináciu zariadení a aplikácií , prečítajte si pozorne návod k pochopeniu úlohy každého kusu zariadenia ( napr. , sklenenú dosku skenera , tlačiarne alebo kopírky , ktorá je do siete alebo pripojenie k počítaču pomocou USB kábla ) .
skenovanie

počítač pripojí k zobrazovacie zariadenie , a to buď priamo , alebo prostredníctvom siete . Niektoré inštitúcie , ako je San Francisco State University a University of Otago použiť softvér ako Adobe Acrobat Professional alebo náradie dodané spolu so zariadením pre prístup k ovládaniu zariadení na skenovanie každej stránky ( skôr než zvolením funkcie skenovania pomocou tlačidiel na prístroji ) . Acrobat Professional obsahuje nastavenia vstupu ( zariadenie ) , ktoré sa automaticky aktivuje funkciu na zariadenie pre skenovanie . Tento softvér môže zobraziť v náhľade pred dokončením skenovanie a poskytujú možnosť skenovania viac stránok dokumentu ( ktorý pripojí následné obrázky ako stránky ) . Po dokončení skenovania a import proces , dokument uložiť ako digitálny súbor .
OCR Software

zobrazený súbory sú prevedené pomocou utility skenera alebo zobrazovanie aplikácie , ako je Microsoft Office Document Imaging s OCR funkcií ( funkcia " Odoslať text do aplikácie Word " ) . Acrobat Professional zahŕňa možnosť " Rozpoznať text pomocou OCR " , aby sa automaticky spustiť OCR nástroj pri procese zobrazovania. Uložte previesť dokument ako textový súbor ( . TXT ) alebo zvoľte Microsoft Word ( . Doc ) formát súboru ( v prípade , že voľba je k dispozícii ) . Vzhľadom k tomu , kvalita každej stránky , písma a obrázkov určiť presnosť technológií OCR , vždy korektúry prevedený dokument proti pôvodných stránok , opraviť chyby a formátovanie .

• Predchádzajúca strana: Najlepšie počítačové reproduktory pre zmluvné strany 
• Ďalšia strana: Ako počúvať na mojom počítači pomocou bezdrôtového slúchadla s mikrofónom