Ako minimalizovať tlačenie použitia

Kancelárie často prechádzajú extravagantné množstvo papiera , agentúra Minnesota kontrole znečisťovania odhaduje , že podniky používajú asi 10.000 listov papiera ročne u každého zamestnanca . Ale podniky nie sú jediní na vine za odpad papiera , vysoké školy a študentov stredných škôl , rovnako ako majitelia domov tlačiarne tiež často nadužívanie tlače papier . Práca ísť zelenej a znížiť tlač spotrebu papiera a budete tiež zvýšiť životnosť vašich tlačiarní a kopírok . Veci , ktoré budete potrebovať
Externý pevný disk
Microsoft Word
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Začiatok zachovanie digitálnych súborov okrem papierových dokumentov . Niečo podať iba v tlačenej podobe , pokiaľ to nevyhnutne potrebné . V opačnom prípade jednoducho previesť všetky súbory do formátu PDF pre jednoduché skladovanie a prístup . Zálohovať všetky digitálne súbory na jeden alebo viacero externých pevných diskov .
2

Nastaviť východiskové nastavenie tlačiarne na obojstrannú . Tlač a kopírovanie všetkých dokumentov na obe strany papiera , ak ste absolútne nutné predložiť formálne priradenie vytlačia len na jednej strane . Prechod na obojstrannú tlač bude okamžite znížiť spotrebu papiera .
3

Tlač iba stránky , ktoré skutočne potrebujete . Ak tlačíte dlhý článok z internetu , napríklad pomocou náhľadu tlače nástroj nájsť iba stránky , ktoré potrebujete vytlačiť a zadať tieto stránky pri tlači .
4

Formátovanie dokumentov takže viac textu a obrázkov zmestí na menej stránok . Použitie viac kompaktný písma a zníženie veľkosti okrajov . Veľkosť aplikácie Microsoft Word je predvolený marža je 1,25 palca , takže dostatok priestoru pre znižovanie marží . Znížte svoje marže na 1 palec , alebo dokonca 0,75 palcov alebo menej ušetriť veľa papiera . Kopírovať Internetové články do aplikácie Word , takže si ich môžete formátovať pre efektívnejšiu tlač rovnako .
5

korektúry dokumentov pred , a nie potom vytlačiť a skontrolovať chyby formátovania pri pohľade na dokument v náhľad pre tlač nástroj . Ak ste chytiť jednoduché preklepy a chyby pred tlačou , vyhnete sa zbytočnému plytvaniu papiera .
6

zdieľanie dokumentov s kolegami tým , že pripojí ich k e-mailom , skôr než vytlačenie kópie .

• Predchádzajúca strana: Ako nakupovať prázdne atramentové kazety 
• Ďalšia strana: Ako tlačiť priamo na CD