Aký typ tlačiarní by som si mal zaobstarať do kancelárie?

Pri výbere tlačiarne pre vašu kanceláriu je potrebné zvážiť niekoľko faktorov vrátane očakávaného objemu tlače, typov dokumentov, ktoré budete tlačiť, a vášho rozpočtu. Tu je niekoľko typov tlačiarní, ktoré môžu byť vhodné pre vašu kanceláriu:

1. Atramentové tlačiarne:

- Najlepšie pre nízkoobjemovú tlač (až niekoľko stoviek strán za mesiac)

- Vytvárajte vysokokvalitné výtlačky, ideálne pre fotografie a grafiku

- Vo všeobecnosti lacnejšie na nákup

- Používajte kazety s tekutým atramentom, ktoré môžu byť pri občasnej tlači cenovo výhodnejšie

2. Laserové tlačiarne:

- Ideálne pre strednú až veľkoobjemovú tlač (viac ako 500 strán za mesiac)

- Vytvárajte ostré a profesionálne vyzerajúce textové dokumenty

- Vyššia rýchlosť tlače v porovnaní s atramentovými tlačiarňami

- Používajte tonerové kazety, ktoré vytlačia viac strán a majú nižšie prevádzkové náklady

3. Multifunkčné tlačiarne (MFP):

- Skombinujte funkcie tlačiarne, skenera, kopírky a niekedy aj faxu do jedného zariadenia

- Šetrite miesto a zefektívnite pracovný tok odstránením potreby samostatných zariadení

- Vhodné pre malé až stredne veľké kancelárie s rôznymi potrebami tlače a skenovania

4. Farebné tlačiarne:

- Možnosť tlače dokumentov a grafiky v plnej farbe

- Ideálne pre firmy, ktoré vyžadujú živé výtlačky marketingových materiálov, prezentácií atď.

- Môže mať vyššie náklady na atramentové kazety v porovnaní s monochromatickými (čiernobielymi) tlačiarňami

5. Sieťové tlačiarne:

- Pripojte sa k svojej kancelárskej sieti, čím umožníte viacerým používateľom prístup k tlačiarni

- Povoliť vzdialenú tlač z akéhokoľvek zariadenia v sieti

- Užitočné vo väčších kanceláriách alebo na pracoviskách, kde viacero ľudí potrebuje prístup k jednej tlačiarni

6. Obojstranné tlačiarne:

- Podpora obojstrannej tlače, ktorá automaticky tlačí na obe strany papiera

- Môže pomôcť znížiť spotrebu papiera a náklady v kanceláriách so značnými potrebami tlače

7. Veľkoformátové tlačiarne:

- Navrhnuté na tlač dokumentov väčších rozmerov, ako sú plány, plagáty a architektonické výkresy

- Zvyčajne sa používa v strojárskom, stavebnom a dizajnérskom priemysle

Pri rozhodovaní zvážte vyhodnotenie tlačových požiadaviek vašej kancelárie vrátane frekvencie používania, typov dokumentov a rozpočtových obmedzení. Okrem toho je dobré porovnať rôzne modely a značky tlačiarní, aby ste našli tú, ktorá najlepšie vyhovuje vašim špecifickým potrebám a preferenciám.

• Predchádzajúca strana: Kde si môže niekto kúpiť prispôsobený kancelársky počítačový stôl? 
• Ďalšia strana: Kde sa dajú nájsť tlačiarne pre notebooky?