Aká technológia tlačiarne by sa mala použiť na tlačiť šeky mzdy na papierových formulároch, ktoré majú podporu uhlíka?

Ty nemôžeš Použite štandardnú atramentovú alebo laserovú tlačiareň na tlač mzdových šekov na papierových formulároch s podložkou uhlíka. Tu je dôvod:

* Podložia uhlíka vyžaduje tlak: Uhlíková kópia je vytvorená tlakom tlačového mechanizmu, nie prenosom atramentu. Štandardné tlačiarne nemajú potrebný tlak na vytvorenie čitateľnej kópie.

* sú potrebné špecializované tlačiarne: Potrebujete tlačiareň uhlíkovú kópiu alebo viacdielna tlačiareň špeciálne navrhnuté pre tento typ tlače. Tieto tlačiarne používajú špeciálny mechanizmus na vyvíjanie tlaku a vytvorenie uhlíkovej kópie.

Tu je niekoľko alternatívnych možností:

* vopred potlačené kontroly s kópiami bez uhlíka: Mnoho spoločností ponúka vopred vytlačené šekové formuláre so vstavanými kópiami bez uhlíka. To eliminuje potrebu samostatnej podložky uhlíka.

* laserová kontrola tlače: Niektoré laserové tlačiarne dokážu spracovať viacdielne formuláre, ale je dôležité zabezpečiť, aby bola vaša tlačiareň kompatibilná s konkrétnym formulárom, ktorý používate.

* Online kontrolné služby: Služby ako Intuit QuickBooks alebo Bill.com ponúkajú online kontrola tlačovej a dodávky, ktoré úplne eliminujú potrebu fyzických kontrol.

Dôležité úvahy:

* Zabezpečenie: Pri tlači výplatných šekov venujte osobitnú pozornosť bezpečnostným opatreniam, pretože obsahujú citlivé finančné informácie.

* Dodržiavanie: Konkrétne požiadavky na tlačovú tlač mzdovej kontroly sa obráťte na svoje štátne a miestne predpisy.

Vždy sa odporúča konzultovať s odborníkom na tlač alebo finančného profesionála, aby ste si vybrali najlepšiu metódu tlače pre vaše konkrétne potreby.

• Predchádzajúca strana: Aké sú dobré metódy na nájdenie cenovo dostupného toneru tlačiarne HP? 
• Ďalšia strana: Aké sú parametre tlačiarní HP LaserJet 1300?