Pri zdieľaní sieťovej tlačiarne sa tlačové úlohy odosielajú na tlačový server . Tento server pôsobí ako sprostredkovateľ medzi počítačmi, ktoré odosielajú tlačové úlohy a samotná tlačiareň. Print Server prijíma tlačovú úlohu, spracováva ju (potenciálne ho zaradí, ak je tlačiareň zaneprázdnená) a potom ju pošle do tlačiarne na fyzickú tlač. Poloha tlačového servera sa môže líšiť-môže to byť vyhradený tlačový server, počítač v sieti, ktorý pôsobí ako tlačový server alebo dokonca zabudovaný do zariadenia na úložisko s sieťou (NAS).