Aký je rozsah pre pracovnú plochu?

„Rozsah“ postupu pracovnej plochy sa týka rozsahu úloh alebo akcií, ktoré pokrýva. Definuje, čo je cieľom postupu dosiahnuť a čo * nezahŕňa. Dobre definovaný rozsah zabraňuje nejednoznačnosti a zaisťuje, že každý chápe hranice postupu. Napríklad rozsah postupu pracovnej plochy môže obsahovať:

* Špecifické softvérové ​​aplikácie: Postup sa môže vzťahovať iba na Microsoft Word, nie na Excel alebo PowerPoint.

* Špecifické úlohy: Postup môže pokryť iba to, ako vytvoriť nový dokument a uložiť ho, nie ako formátovať text alebo vložiť obrázky.

* Špecifický hardvér: Postup môže fungovať iba na počítačoch s určitým operačným systémom alebo špecifickým konfiguráciou hardvéru.

* Konkrétne užívateľské role: Postup môže byť iba pre zamestnancov technickej podpory, nie pre koncových používateľov.

* konkrétne problémy, ktoré sa zaoberajú: Môže pokrývať iba riešenie problémov s konkrétnou chybovou hlásením, nie so všetkými problémami so softvérom.

Bez jasne definovaného rozsahu sa stáva stolný postup vágny a neúčinný. Dobre definovaný rozsah vedie k efektívnejšiemu, zrozumiteľnejšiemu a užitočnejšiemu postupu. Je nevyhnutné vyjadriť rozsah jasne na začiatku akéhokoľvek dokumentu postupu.

• Predchádzajúca strana: Ako pomáha plánovanie vašich úloh pred tým, ako ich vykonávajú pracovný tok? 
• Ďalšia strana: Čo je synonymom pracovného hárku?