Minúty stretnutia sú písomným záznamom toho, čo sa prerokovalo a rozhodlo na schôdzi. Slúžia ako cenná referencia pre účastníkov stretnutia a pomáhajú zabezpečiť, aby sa na rozhodnutia nadviazalo a aby sa podľa nich konalo. Tieto minúty zvyčajne zahŕňajú:
Dátum stretnutia
Miesto a typ stretnutia
Mená účastníkov a neprítomných
Účel a program stretnutia
Súhrn kľúčových problémov prezentovaných počas diskusií
Akcie Body prevzaté z diskusie a Kto je zodpovedný
V prípade, že počas stretnutia dôjde k rokovaniam (formálne/neformálne rokovania), bude to tiež zaznamenané a odsúhlasené pred uzavretím akéhokoľvek bodu programu, počas ktorého k negáciám došlo.