Ako môžete ukázať iba konkrétne údaje na pracovnom liste v zošite?

Na pracovnom hárku môžete zobraziť iba konkrétne údaje v zošite pomocou niekoľkých metód v závislosti od vašich konkrétnych potrieb:

1. Filtrovanie:

* autofilter: Toto je najjednoduchšia metóda na rýchle zobrazenie iba konkrétnych údajov na základe kritérií, ktoré ste nastavili.

* Advanced Filter: Toto je výkonnejšia možnosť, ktorá vám umožní používať komplexné kritériá, extrahovať jedinečné hodnoty a kopírovať výsledky na iné miesto.

2. Krájače:

* Slicers: Tieto interaktívne ovládacie prvky vám umožňujú rýchlo filtrovať údaje na základe rôznych kritérií, ako sú dátumy, kategórie alebo hodnoty.

3. Overenie údajov:

* Overenie údajov: Táto funkcia obmedzuje údaje, ktoré môžu používatelia vstúpiť do buniek, čím sa zabezpečí iba konkrétne hodnoty.

4. Vzorce a funkcie:

* Ak je funkcia: Táto funkcia môže zobrazovať konkrétne údaje na základe podmienok.

* sufs, countifs, priemernéfy: Tieto funkcie môžu vypočítať a zobrazovať údaje na základe viacerých kritérií.

5. VBA MACROS:

* VBA makra: Na základe vašich požiadaviek môžete napísať vlastné makrá na skrytie alebo zobrazenie konkrétnych údajov.

Príklad:

Povedzme, že máte v pracovnom liste zoznam predajných údajov a chcete ukázať iba predaj v konkrétnom regióne a počas konkrétneho mesiaca. Takto môžete použiť vyššie uvedené metódy:

1. Autofilter:

* Vyberte údaje, ktoré chcete filtrovať.

* Prejdite na kartu „Data“ a kliknite na „Filter“.

* Kliknite na rozbaľovaciu šípku v hlavičkách stĺpcov pre „región“ a „mesiac“.

* Vyberte konkrétny región a mesiac, ktorý chcete zobraziť.

2. Krájače:

* Vyberte údaje, ktoré chcete filtrovať.

* Prejdite na kartu „Vložte“ a kliknite na „Slicer“.

* V dialógovom okne „Región“ a „mesiac“ vyberte „región“ a „mesiac“.

* Teraz môžete použiť krájače na rýchly výber rôznych regiónov a mesiacov.

3. Vzorce a funkcie:

* Do svojho pracovného hárka pridajte nový stĺpec.

* Použite funkciu IF na zobrazenie predajných údajov, ak sa región a mesiac zhodujú s vašimi kritériami.

* Napríklad vzorec v novom stĺpci by mohol byť:`=if (a (región =" North ", mesiac =" január "), predaj," ").`

4. VBA makro:

* Môžete vytvoriť makro VBA, ktoré skrýva všetky riadky, s výnimkou tých, ktoré spĺňajú vaše kritériá.

* Vo vašom kóde VBA budete musieť použiť vlastnosť `Rows.hidden` a operátor` a ".

Výber správnej metódy:

Najlepšia metóda pre vás bude závisieť od vašich konkrétnych potrieb a zložitosti vašich údajov. Ak potrebujete jednoduché filtrovanie, automatickým strojom alebo krájačom sú skvelé možnosti. Pre komplexnejšie filtrovanie alebo manipuláciu s údajmi môžete použiť pokročilý filter, vzorce alebo makrá VBA.

Nezabudnite dôkladne otestovať svoju zvolenú metódu, aby ste sa uistili, že funguje podľa očakávania.

• Predchádzajúca strana: Čo umožňuje používateľom vykonávať konkrétne úlohy operačného systému, ako napríklad vypnutie alebo zálohy? 
• Ďalšia strana: Aká je hlavná pracovná oblasť na Mac?