Aké informácie musíte mať pred pokusom o vytvorenie pracovného priestoru SharePoint pomocou Office Application?

Tu je rozdelenie základných informácií, ktoré potrebujete pred vytvorením pracovného priestoru SharePoint pomocou kancelárskych aplikácií, spolu s vysvetleniami:

1. Informácie o stránke SharePoint:

* URL stránky SharePoint: Toto je webová adresa stránky SharePoint, kde chcete vytvoriť pracovný priestor.

* Názov stránok: Názov stránky SharePoint.

* Knižnica alebo priečinok: Konkrétna knižnica alebo priečinok na webe, kde vytvoríte pracovný priestor. To zaisťuje, že ho vytvárate na požadovanom mieste.

2. Informácie o účte:

* Užívateľské meno a heslo: Potrebujete prihlasovacie poverenia pre používateľský účet so súhlasom na vytvorenie pracovných priestorov na stránke Target SharePoint. Môže to byť váš vlastný účet alebo vyhradený účet poskytnutý vašou organizáciou.

3. Účel a štruktúra pracovného priestoru:

* Názov pracovného priestoru: Opisný názov pre váš pracovný priestor, ktorý odráža jeho účel.

* Typ pracovného priestoru: Zistite, či vytvárate pracovný priestor knižnice dokumentov (na spoluprácu na súboroch) alebo zoznam pracovných priestorov (na správu údajov).

* Dokumenty alebo zoznam položiek: Ak vytvárate pracovný priestor knižnice dokumentov, zvážte, či existujú nejaké existujúce dokumenty alebo priečinky, ktoré chcete spočiatku pridať. Ak ide o pracovný priestor zoznamu, definujte stĺpce a položky úvodného zoznamu.

4. Potreby spolupráce:

* Povolenia: Pochopte, kto potrebuje prístup k pracovnému priestoru a úrovne prístupu, ktorý vyžaduje (iba na čítanie, úpravy, úplná kontrola).

* Workflows: Ak plánujete používať pracovné toky na automatizáciu úloh alebo na správu schválenia dokumentov, identifikujte konkrétne pracovné postupy, ktoré potrebujete implementovať.

* Ovládanie verzií: Zistite, či potrebujete na sledovanie zmien dokumentu používať funkcie ovládacieho prvku verzie SharePoint.

5. Ďalšie úvahy:

* Verzia Office: Uistite sa, že máte nainštalovanú vhodnú verziu Office na vytvorenie pracovných priestorov SharePoint (zvyčajne Office 2010 alebo neskôr).

* sieťové pripojenie: Na pripojenie k stránke SharePoint budete potrebovať stabilné sieťové pripojenie.

* Povolenia admin: Ak potrebujete vytvoriť novú stránku SharePoint alebo mať vlastné povolenia, možno budete potrebovať privilégiá správcu.

Tipy na úspech:

* Plánujte dopredu: Pred začiatkom načrtnite účel, štruktúru a povolenia svojho pracovného priestoru.

* Použite šablóny: SharePoint ponúka vopred definované šablóny pre rôzne typy pracovných priestorov. Zvážte ich použitie ako východiskový bod.

* dôkladne test: Po vytvorení dôkladne otestujte pracovný priestor, aby ste zabezpečili, že sa očakávalo, že sú očakávané povolenia, pracovné toky a funkcie.

Príklad vytvorenia pracovného priestoru v kancelárii:

1. Open Office: Spustite kancelársku aplikáciu ako Word, Excel alebo PowerPoint.

2. SharePoint Connection: Prejdite do ponuky „Súbor“, potom „NOVINKA“. Zvyčajne uvidíte sekciu „SharePoint“.

3. Pripojte sa k stránke: Zadajte adresu URL stránky SharePoint a prihlasovacie údaje.

4. Vytvorte pracovný priestor: Vyberte typ pracovného priestoru (knižnica dokumentov alebo zoznam).

5. Definujte nastavenia: Zadajte názov, nastavte povolenia a podľa potreby nakonfigurujte ďalšie možnosti.

Dajte mi vedieť, či by ste chceli konkrétnejšie usmernenie pri vytváraní konkrétneho typu pracovného priestoru SharePoint.

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoríte pracovnú skupinu prostredníctvom prepínača, ktorý obsahuje niekoľko počítačov a serverov? 
• Ďalšia strana: Prečo sa termín pracovná stanica aplikuje na bežné osobné počítače, ktoré sú pripojené do siete?