Aké úlohy vykonávajú manažéri a koľko času trávia na každom z nich?

Čas, ktorý manažér trávi na rôznych úlohách, sa dramaticky líši v závislosti od ich úrovne (napr. Supervízor prvej línie verzus generálny riaditeľ), priemysel, veľkosť spoločnosti a dokonca aj ich individuálny štýl riadenia. Neexistuje žiadna jediná definitívna odpoveď. Môžeme však kategorizovať spoločné manažérske úlohy a dať * zovšeobecnený * zmysel pre pridelenie času, pochopenie, že je to široká aproximácia:

Kategórie manažérskych úloh a približné pridelenie času (vysoko premenlivé):

* Plánovanie a stratégia (15-30%): Zahŕňa to stanovenie cieľov, rozvoj stratégií na ich dosiahnutie, pridelenie zdrojov a predpovedanie budúcich potrieb. Manažéri na vyššej úrovni tu trávia podstatne viac času. Príklady zahŕňajú:

* Vytváranie rozpočtov

* Rozvoj dlhodobých strategických plánov

* Stanovenie cieľov oddelenia

* Analýza trendy na trhu

* Organizácia a personálne personálne (10-20%): Zahŕňa to navrhovanie organizačných štruktúr, nábor a prijímanie zamestnancov, delegovanie úloh a riadenie pracovných tokov. Toto percento môže byť vyššie pre manažérov väčších tímov alebo počas období významných zmien. Príklady zahŕňajú:

* Rozvoj organizačných grafov

* Vykonávanie recenzií výkonnosti

* Prenájom a nastupovanie nových zamestnancov

* Riadenie plánov zamestnancov

* Vedenie a motivácia (15-25%): Zameriava sa na budovanie a udržiavanie pozitívneho tímového prostredia, podporu komunikácie, poskytovanie podpory a spätnej väzby a riešenie konfliktov. Efektívne vedenie je rozhodujúce, ale strávený čas sa môže kolísať v závislosti od dynamiky tímu. Príklady zahŕňajú:

* Usporiadanie tímových stretnutí

* Mentoring a koučovanie zamestnancov

* Poskytovanie konštruktívnej spätnej väzby

* Motivácia tímu k dosiahnutiu cieľov

* Ovládanie a monitorovanie (15-25%): Zahŕňa to sledovanie pokroku smerom k cieľom, meranie výkonu, identifikáciu problémov a podnikanie nápravných opatrení. To zahŕňa pravidelné vykazovanie a analýzu. Príklady zahŕňajú:

* Monitorovanie kľúčových ukazovateľov výkonnosti (KPI)

* Preskúmanie správ a údajov

* Identifikácia a riešenie problémov

* Implementácia nápravných opatrení

* komunikácia (15-25%): Toto je pravdepodobne * najdôležitejšia * a všadeprítomná úloha. Zahŕňa internú a externú komunikáciu - stretnutia, e -maily, prezentácie, správy atď. Percento môže byť ešte vyššie v úlohách s rozsiahlym riadením zainteresovaných strán. Príklady zahŕňajú:

* Účasť na stretnutiach

* Písanie správ a e -mailov

* Prezentácia zainteresovaným stranám

* Komunikácia s inými oddeleniami

* Budovanie sietí a vzťahov (5-15%): Budovanie vzťahov s kolegami, klientmi a inými zainteresovanými stranami je nevyhnutné, najmä pre manažérov v prostredí spolupráce. To môže zahŕňať vnútornú politickú navigáciu.

Dôležité úvahy:

* hierarchia: Vedúci manažéri trávia neprimeraným množstvom času plánovaním a strategickými iniciatívami v porovnaní s orgánmi nadriadených, ktorí venujú viac času na priamy dohľad a prevádzkové úlohy.

* priemysel: Manažér v rýchlo sa rozvíjajúcom technologickom spustení bude pravdepodobne tráviť viac času prispôsobením sa rýchlym zmenám a menej v tradičných byrokratických procesoch v porovnaní s manažérom v stabilnom regulovanom priemysle.

* Spoločnosť Kultúra: Niektoré spoločnosti zdôrazňujú spoluprácu a tímovú prácu, čo si vyžaduje viac času na komunikáciu a budovanie vzťahov. Iní môžu byť hierarchickejší a požadovať viac času na kontrolu smernice.

* individuálny štýl: Niektorí manažéri sú viac praktickí a trávia viac času priamo dohľadom nad zamestnancami. Iní delegujú viac a uvoľňujú čas na strategické úlohy.

Toto je zjednodušený pohľad. Mnoho úloh sa prekrýva a presná alokácia času je vysoko dynamická. Štúdie využívajúce softvér na sledovanie časového sledovania odhaľujú významné rozdiely, ale vyššie uvedené kategórie poskytujú užitočný rámec na pochopenie šírky zodpovedností manažéra.

• Predchádzajúca strana: Čo je program, ktorý vyžaduje, aby praktikant demonštroval úlohu súvisiacu s prácou? 
• Ďalšia strana: Aký typ entít vedie operačný systém informácie o tabuľkách na účely riadenia?