Čo vizuálne označuje, ktoré bunky zošita sú zahrnuté do výpočtov vzorcov?

Excel priamo vizuálne označuje * všetky * bunky zapojené do výpočtu vzorca jediným zjednoteným spôsobom. Existuje však niekoľko vizuálnych pomôcok, ktoré vám pomôžu pochopiť, ktoré bunky sa používajú:

* Nástroje na auditovanie vzorcov: Najužitočnejšie nástroje sa nachádzajú na karte „Formulas“ v páse Excel. Patria sem:

* stopové precedenty: To ukazuje šípky smerujúce z buniek, na ktoré sa vzorec spolieha (precedens) na bunku obsahujúcu vzorec. Kliknutím na bunku pomocou vzorca a potom kliknutím na „Trace Precedents“ zobrazíte tieto šípky. Kliknutím na tlačidlo „Trace Precedents“ môžete znova zobrazovať precedensy precedensov atď.

* Trace závislé: To ukazuje šípky smerujúce od bunky obsahujúcej vzorec do buniek, ktoré závisia od jej hodnoty (závislé osoby). Je to užitočné na pochopenie následného vplyvu konkrétnej bunky.

* Zobraziť vzorce: Toto zobrazuje skutočné vzorce v bunkách namiesto výsledkov. Je to užitočné na rýchle preskúmanie použitých vzorcov bez toho, aby ste museli kliknúť do každej bunky.

* Vyhodnoťte vzorec: To vám umožní prejsť výpočtom vzorca a ukazovať stredne pokročilé výsledky v každom kroku. To je vynikajúce na riešenie problémov s komplexnými vzorcami.

* Farba/formátovanie buniek: Aj keď to nie je priama funkcia, môžete použiť konzistentné sfarbenie buniek alebo formátovanie pre súvisiace bunky na vizuálne skupinu buniek, ktoré sú súčasťou konkrétneho výpočtu alebo súboru údajov. Je to skôr proaktívna stratégia ako vstavaná funkcia.

* pomenované rozsahy: Ak vo svojich vzorcoch používate pomenované rozsahy, je ľahšie zistiť, ktoré dáta súbor vzorca používa. Pomenované rozsahy vizuálne objasňujú, ktoré skupiny buniek sú zapojené do výpočtu.

Stručne povedané, Excel nezvýrazňuje všetky súvisiace bunky súčasne, pokiaľ nepoužívate funkciu Trace Precedents. Kombinácia týchto funkcií pomáha budovať vizuálne pochopenie bunkových vzťahov vo vašich vzorcoch.

• Predchádzajúca strana: Kto vykonáva bežné úlohy v kancelárii? 
• Ďalšia strana: Čo je špeciálny zošit alebo pracovný hárok, ktorý môžete vytvoriť a potom použiť ako vzor na nové pracovné hárky podobných zošitov?