Ako vytvoríte dokument o požiadavke na projekt?

Vytvorenie dokumentu požiadavky pre projekt:Sprievodca krok za krokom

Dokument požiadavky je kľúčovým dokumentom pre akýkoľvek projekt, ktorý načrtáva konkrétne potreby a očakávania projektu. Pôsobí ako plán, zabezpečuje, aby sa všetci zúčastnení nachádzali na tej istej stránke a chápe ciele, funkcie a obmedzenia projektu.

Tu je podrobný sprievodca pri vytváraní dokumentu požiadavky:

1. Definujte rozsah projektu:

* Ciele projektu: Jasne uveďte celkové ciele projektu a aký úspech bude vyzerať.

* Výsledky projektu: Uveďte hmatateľné výstupy očakávané z projektu (napr. Softvérová aplikácia, webová stránka, správa atď.).

* hranice projektu: Definujte limity projektu a načrtnite, čo je zahrnuté a vylúčené z projektu.

* Zainteresované strany projektu: Identifikujte všetkých jednotlivcov alebo skupín s oprávneným záujmom o projekt (napr. Klienti, používatelia, vývojári, manažéri).

2. Zhromaždite požiadavky:

* Brainstorming: Vykonajte brainstormingové stretnutia so zúčastnenými stranami, aby ste zhromaždili počiatočné požiadavky. Používajte techniky, ako je mapovanie mysle, príbehy používateľov a zoznamy funkcií.

* Rozhovory: Vykonajte rozhovory s kľúčovými zúčastnenými stranami, aby ste získali hlbší prehľad o ich potrebách a očakávaniach.

* prieskumy: Distribuujte prieskumy na zhromažďovanie spätnej väzby od používateľov a identifikáciu spoločných požiadaviek.

* Existujúca dokumentácia: Skontrolujte existujúcu projektovú dokumentáciu, používateľské príručky alebo analýzu konkurencie, aby ste získali kontext.

* priemyselné štandardy: Zvážte príslušné priemyselné normy a osvedčené postupy, aby ste zabezpečili dodržiavanie predpisov a kvalitu.

3. Požiadavky na dokument:

* Funkčné požiadavky: Opíšte konkrétne akcie, ktoré musí projekt vykonávať (napr. Funkčnosť prihlásenia, spracovanie údajov, funkcie podávania správ).

* nefunkčné požiadavky: Načrtnite kvalitné atribúty a obmedzenia, ako je výkon, bezpečnosť, použiteľnosť a škálovateľnosť.

* Požiadavky na používateľské rozhranie: Zadajte prvky návrhu, rozloženia a interakcie používateľského rozhrania.

* Dátové požiadavky: Definujte typ, formát a ukladanie údajov požadovaných pre projekt.

* Technické požiadavky: Zadajte technické špecifikácie, ako sú platformy, programovacie jazyky a požiadavky na hardvér.

* Obchodné požiadavky: Definujte vplyv projektu na obchodné procesy, politiky a stratégie.

4. Prioritizovať a kategorizovať požiadavky:

* Prioritizácia: Požiadavky na hodnosť založené na ich dôležitosti a naliehavosti pomocou techník, ako je Moskva (musí, ak by to nebolo), alebo modelu Kano.

* kategorizácia: Zoskupte podobné požiadavky spoločne pre ľahšie porozumenie a správu.

5. Napíšte jasný a výstižný dokument:

* Používajte obyčajný jazyk: Vyhnite sa technickému žargónu a napíšte jasne, stručné vety.

* Používajte vizuálne pomôcky: Zahrňte diagramy, vývojové diagramy a makety, aby ste ilustrovali zložité požiadavky.

* Použite konzistentný formát: Využite konzistentné nadpisy, číslovanie a formátovanie, aby ste zaistili čitateľnosť a štruktúru.

* Poskytnite sledovateľnosť: Spojte požiadavky na konkrétne úlohy alebo funkcie projektu, aby ste zaistili úplné pokrytie.

6. Skontrolovať a schváliť dokument:

* Recenzia zainteresovaných strán: Nechajte preskúmať zúčastnené strany a poskytnúť spätnú väzbu o dokumente požiadaviek.

* Preskúmanie projektového tímu: Projektový tím by mal preskúmať dokument o úplnosti, jasnosti a uskutočniteľnosti.

* Formálne schválenie: Získajte formálne schválenie od kľúčových zainteresovaných strán a sponzorov projektov.

7. Spravujte zmeny:

* Ovládanie verzií: Udržujte jasnú históriu verzií na sledovanie zmien a aktualizácií.

* Proces riadenia zmeny: Stanovte formálny proces riadenia a schvaľovania zmien v dokumente požiadaviek.

Príklad obrysu dokumentu požiadavky:

1. Prehľad projektu

* Ciele projektu

* Výstupy projektu

* Hranice projektu

* Zainteresované strany projektu

2. Funkčné požiadavky

* Funkcia 1:Popis, funkčnosť, toky používateľa

* Funkcia 2:Popis, funkčnosť, toky používateľa

* ...

3. Nefunkčné požiadavky

* Požiadavky na výkon

* Bezpečnostné požiadavky

* Požiadavky na použiteľnosť

* Požiadavky na škálovateľnosť

4. Technické požiadavky

* Platformy

* Programovacie jazyky

* Hardvérové ​​požiadavky

* Formáty údajov

5. Požiadavky používateľského rozhrania

* Dizajn Mocky

* Schémy toku používateľov

* Prvky rozhrania

6. Dátové požiadavky

* Typy údajov

* Formát údajov

* Ukladanie údajov

7. Obchodné požiadavky

* Vplyv na obchodné procesy

* Úvahy o politike

* Strategické zosúladenie

Pamätajte:

* Dokument požiadavky je živý dokument, ktorý sa bude vyvíjať počas celého projektu.

* Neustále skúmajte a aktualizujte dokument, aby odrážal zmeny v rozsahu alebo požiadavkách projektu.

* Zaistite, aby bol dokument ľahko prístupný a pochopený všetkými zúčastnenými stranami.

Podľa týchto krokov môžete vytvoriť komplexný a efektívny dokument požiadaviek, ktorý bude viesť váš projekt k úspechu.

• Predchádzajúca strana: Príklad rôznych softvéru na správu projektov? 
• Ďalšia strana: Ako sa zaobchádza s projektmi?