Aké sú povinnosti vedúceho projektu?

Povinnosti vedúceho projektu sa môžu výrazne líšiť v závislosti od veľkosti a zložitosti projektu, odvetvia a organizačnej štruktúry. Vo všeobecnosti sa však uplatňujú niektoré základné povinnosti:

Plánovanie a zasvätenie:

* Definovanie rozsahu a cieľov projektu: Jasne načrtnutie toho, čo je potrebné dosiahnuť, výstupy, časové harmonogramy a kritériá úspechu.

* Vývoj plánu projektu: Vytvorenie podrobnej cestovnej mapy s úlohami, časovými harmonogramami, prideľovaním zdrojov a stratégiami zmierňovania rizika. To často zahŕňa vytvorenie štruktúry rozkladu pracovnej práce (WBS).

* Vytvorenie rozpočtu projektu: Odhad nákladov, zabezpečenie finančných prostriedkov a sledovanie nákladov počas celého životného cyklu projektu.

* Zriadenie komunikačných plánov: Definovanie toho, ako budú informácie zdieľané medzi členmi tímu, zainteresovanými stranami a klientmi.

* Zostavenie projektového tímu: Identifikácia, nábor a na palube členov tímu s potrebnými zručnosťami a skúsenosťami.

Vykonanie a monitorovanie:

* Vedenie a motivácia tímu: Poskytovanie poradenstva, podpory a podpory spolupráce medzi členmi tímu. Zahŕňa to riešenie konfliktov a riešenie problémov s výkonom.

* sledovanie pokroku proti plánu: Pravidelné monitorovanie úloh, časových harmonogramov a rozpočtov, aby sa zabezpečilo, že projekt zostane na dobrej ceste.

* Riadenie rizík a problémov: Identifikácia, hodnotenie a zmiernenie potenciálnych problémov, ktoré by mohli ovplyvniť úspech projektu. To často zahŕňa vytváranie a aktualizáciu registra rizika.

* Zabezpečovanie kontroly kvality: Implementácia procesov a postupov na udržanie kvality výstupov počas celého projektu.

* Správa zdrojov: Efektívne a efektívne pridelenie a monitorovanie využívania zdrojov (ľudského, finančného, ​​materiálneho).

* Progressing Progress: Pravidelne komunikujú stav projektu zainteresovaným stranám pomocou vhodných metód (napr. Správy o stave, prezentácie).

Uzavretie a hodnotenie:

* Dokončenie výstupov projektu: Zabezpečenie dokončenia všetkých plánovaných prác na požadované normy.

* Správa uzavretia projektu: Formálne uzavretie projektu, dokumentovanie získaných ponaučení a vykonávanie konečného preskúmania.

* Vyhodnotenie výkonu projektu: Posúdenie úspechu projektu proti jeho cieľom a identifikácia oblastí na zlepšenie v budúcich projektoch.

* Odovzdanie dokončených prác: Prevod zodpovednosti za výsledky projektu na príslušnú stranu.

Ďalšie dôležité zručnosti:

Okrem konkrétnych povinností potrebuje úspešný vodca projektu silné:

* Komunikačné zručnosti: Efektívne poskytovanie informácií, počúvanie členov tímu a zainteresované strany a riadenie očakávaní.

* Zručnosti riešenia problémov: Rýchlo a efektívne identifikácia a riešenie problémov.

* Rozhodovacie zručnosti: Robiť informované rozhodnutia založené na dostupných informáciách a zvažovaní potenciálnych dôsledkov.

* Vodcovské zručnosti: Motivácia a inšpirovanie tímu, podporu pozitívneho pracovného prostredia a efektívne delegovanie.

* Technické zručnosti: Vlastníkom základného porozumenia technických aspektov projektu, ktoré umožňuje lepšie porozumenie a spoluprácu s technickými tímami.

Dôraz na každú povinnosť sa môže líšiť v závislosti od konkrétneho projektu a úlohy vodcu v rámci organizácie. V niektorých prípadoch môže vedúci projektu zvládnuť väčšinu týchto úloh nezávisle. V iných môžu riadiť tím jednotlivcov zodpovedných za konkrétne aspekty.

• Predchádzajúca strana: Aký je ilustrácia uvedená v projektoroch? 
• Ďalšia strana: Rozdiel medzi projektovým súborom a filmovým súborom?