Čo sú to zodpovednosti v projekte?

Zodpovednosti v projekte zahŕňajú širokú škálu povinností a účtovných činností pridelených jednotlivcom alebo tímom, aby sa zabezpečilo úspešné dokončenie cieľov projektu. Definujú, kto má na starosti, čo a objasňujú očakávania, podporujú efektívnosť, spoluprácu a zodpovednosť. Tu je rozdelenie kľúčových aspektov:

Základné oblasti zodpovedností za projekt:

* Dokončenie úloh:

* Vykonávanie pridelených úloh v rámci definovanej časovej osi a rozpočtu.

* Poskytovanie konkrétnych pracovných produktov alebo výstupov, ktoré spĺňajú kvalitné normy projektu.

* Vykonávanie činností podľa stanovených postupov a usmernení.

* komunikácia:

* Poskytovanie pravidelných aktualizácií o pokroku, problémoch a rizikách pre projektového manažéra a príslušné zainteresované strany.

* Účasť na stretnutiach tímov a aktívne prispievanie.

* Účinná komunikácia s ostatnými členmi tímu a zainteresovanými stranami s cieľom zabezpečiť zosúladenie.

* Dokumentovanie príslušných informácií, rozhodnutí a zmien.

* Riešenie problémov:

* Identifikácia a riešenie potenciálnych problémov alebo prekážok, ktoré môžu vzniknúť počas projektu.

* Navrhovanie riešení a eskalujúcich problémov, ktoré nemožno vyriešiť nezávisle.

* Prijatím nápravných opatrení na zmiernenie rizík a udržanie projektu na správnej ceste.

* Spolupráca:

* Účinne spolupracuje s ostatnými členmi tímu na dosiahnutí spoločných cieľov.

* Zdieľanie vedomostí a odborných znalostí na podporu celkového výkonu tímu.

* Poskytovanie spätnej väzby a pomoc kolegom v prípade potreby.

* Zabezpečenie kvality:

* Zabezpečenie toho, aby všetky pracovné výrobky spĺňali požadované normy kvality.

* Vykonávanie testovacích a validačných aktivít podľa potreby.

* Dodržiavanie procesov a postupov kontroly kvality.

* Riadenie rizika:

* Identifikácia potenciálnych rizík súvisiacich s priradenými úlohami alebo oblastiami.

* Implementácia stratégií zmierňovania na minimalizáciu vplyvu rizík.

* Vykazovanie potenciálnych rizík pre projektového manažéra.

* Správa rozsahu:

* Zabezpečenie toho, aby všetky práce zostali v rámci definovaného rozsahu projektu.

* Identifikácia a riešenie akéhokoľvek rozsahu plazenia alebo odchýlok od pôvodného plánu.

* Správa času:

* Prioritné úlohy a efektívne riadenie času na dodržiavanie termínov.

* Sledovanie pokroku a identifikácia potenciálnych oneskorení.

* Okamžitá komunikácia akýchkoľvek potenciálnych oneskorení projektovému manažérovi.

* Správa zdrojov:

* Efektívne a efektívne využívanie zdrojov.

* Vykazovanie akýchkoľvek obmedzení zdrojov alebo potreby projektovému manažérovi.

Príklady konkrétnych úloh a ich zodpovednosti:

* Projektový manažér:

* Plánovanie, organizovanie a riadenie projektu.

* Definovanie rozsahu projektu, cieľov a výstupov.

* Vytváranie a správa plánu a rozpočtu projektu.

* Riadenie rizík a problémov.

* Vedenie a motivácia projektového tímu.

* Komunikácia so zúčastnenými stranami.

* Člen tímu (napr. Vývojár, dizajnér, analytik):

* Dokončenie pridelených úloh podľa plánu projektu.

* Spolupráca s ostatnými členmi tímu.

* Poskytovanie pravidelných aktualizácií o pokroku.

* Identifikácia a riešenie potenciálnych problémov.

* Zabezpečenie kvality ich práce.

* Zainteresované strany:

* Poskytovanie vstupov a spätnej väzby k projektu.

* Schválenie kľúčových rozhodnutí.

* Podpora cieľov a cieľov projektu.

* Poskytovanie zdrojov podľa potreby.

Ako definovať zodpovednosti:

* raci matica: Toto je bežný nástroj, ktorý sa používa na jasne definovanie úloh a zodpovedností za každú úlohu alebo poskytnutie v projekte. Raci znamená:

* Zodpovedný: Osoba, ktorá robí prácu.

* Zodpovedné: Osoba, ktorá je v konečnom dôsledku zodpovedná za správne a dôkladné dokončenie úlohy. Na úlohu by mala byť iba jedna „zodpovedná“ osoba.

* Konzultované: Ľudia, s ktorými sa musí konzultovať pred prijatím rozhodnutia alebo konania.

* Informované: Ľudia, ktorí musia byť informovaní o pokroku a rozhodnutiach.

* Projektová charta: Tento dokument načrtáva ciele, rozsah, rozsah a kľúčové zainteresované strany projektu a môže obsahovať prehľad rolí a zodpovedností na vysokej úrovni.

* Štruktúra rozkladu práce (WBS): Rozdelenie projektu na menšie, zvládnuteľné úlohy pomáha prideľovať osobitné povinnosti jednotlivcom alebo tímom.

* Komunikačný plán: Tento plán definuje, ako a kedy budú zainteresované strany informované o pokroku projektu a akýchkoľvek problémoch.

* Pravidelné stretnutia tímov: Tieto stretnutia poskytujú príležitosti na diskusiu o pokroku, riešení problémov a objasnení zodpovedností.

Kľúčové úvahy:

* Clarity: Zodpovednosti by sa mali jasne definovať a komunikovať všetkým členom tímu.

* zodpovednosť: Jednotlivci by mali byť zodpovední za svoje pridelené povinnosti.

* autorita: Jednotlivci by mali mať potrebnú autoritu a zdroje na splnenie svojich povinností.

* Flexibilita: V priebehu projektu bude možno potrebné upraviť zodpovednosti.

* Tréning: Členovia tímu by mali mať potrebné zručnosti a školenie na vykonávanie pridelených úloh.

Stručne povedané, dobre definované povinnosti projektu sú rozhodujúce pre úspech projektu. Podporujú zodpovednosť, zlepšujú komunikáciu a zabezpečujú, aby boli všetky úlohy efektívne dokončené. Používanie nástrojov, ako je Matrix Raci a vytvorenie jasných komunikačných kanálov, prispeje k organizovanejšiemu a úspešnejšiemu výsledku projektu.

• Predchádzajúca strana: Prečo mi Imovie dovolil vytvoriť nový projekt? 
• Ďalšia strana: Aké kroky sleduje supervízor kandidátom na panel pre vývojovú obrazovku?