Dávkové účtovanie sa používa vtedy, keď existuje veľký objem transakcií a podnik môže chcieť vykonať zápis do hlavnej knihy len raz za deň alebo týždeň. Dá sa to urobiť tak, že najprv zaznamenáte všetky transakcie za daný deň do tabuľky alebo iného typu dátového súboru a potom ich všetky naraz zaúčtujete do hlavnej knihy.