Kto bude dobrým hostiteľským službám pre obchodné e -maily?

Výber správnej hostiteľskej služby pre podnikanie e -mailu do značnej miery závisí od vašich konkrétnych potrieb a rozpočtu. Tu je rozdelenie niektorých dobrých možností, ktoré sú kategorizované podľa ich silných stránok:

1. Najlepšie celkovo pre väčšinu firiem:

* Google Workspace (predtým G Suite):

* klady:

* spoľahlivé a škálovateľné: Infraštruktúra spoločnosti Google je neuveriteľne robustná.

* ľahko použiteľné: Známe rozhranie Gmail.

* Integrovaná apartmána: Zahŕňa Gmail, kalendár, jednotku (cloudové úložisko), dokumenty, listy, snímky, stretnutie (video konferencie) a ďalšie.

* Strong Security: Pokročilé filtrovanie spamu, šifrovanie údajov a bezpečnostné ovládacie prvky.

* Dobré mobilné aplikácie: Bezproblémová integrácia medzi zariadeniami.

* Vlastná doména: Použite svoj vlastný názov domény (napr. [email protected]).

* Admin Control: Spravujte používateľov, nastavenia zabezpečenia a ďalšie.

* nevýhody:

* Cena: Môže byť drahší ako niektoré iné možnosti, najmä pre väčšie tímy.

* obavy o ochranu osobných údajov (pre niektorých): Niektoré podniky majú rezervácie týkajúce sa ukladania údajov s veľkou spoločnosťou, ako je Google. Spoločnosť Google však ponúka silné funkcie ochrany údajov.

* Pre koho je to dobré: Väčšina firiem, od malých startupov po stredne veľké spoločnosti, ktoré potrebujú spoľahlivé, bohaté na funkcie a ľahko použiteľné e-mailové a produktivity.

* Microsoft 365 Business (predtým Office 365):

* klady:

* dobre zavedené: Microsoft je dôveryhodné meno v obchodnom softvéri.

* Integrovaná apartmána: Zahŕňa Outlook (e -mail), Word, Excel, PowerPoint, tímy (spolupráca), OneDrive (cloudové úložisko) a ďalšie.

* Desktop verzie Office Apps: V závislosti od plánu získate prístup k úplným verziám kancelárskych aplikácií.

* Strong Security: Podobne ako v pracovnom priestore Google, Microsoft ponúka robustné bezpečnostné funkcie.

* Vlastná doména: Použite svoj vlastný názov domény.

* Admin Control: Spravujte používateľov a nastavenia.

* nevýhody:

* môže byť zložité: Outlook môže byť zložitejší na konfiguráciu ako Gmail.

* Cena: Podobne ako v pracovnom priestore Google z hľadiska cien.

* App bloat: Niektorí môžu považovať veľké množstvo integrovaných aplikácií ohromujúcich.

* Pre koho je to dobré: Podniky, ktoré sa veľmi spoliehajú na aplikácie Microsoft Office a chcú prísne integrované riešenie e -mailu a produktivity.

2. Možnosti priaznivé pre rozpočet:

* Zoho pracovisko:

* klady:

* cenovo dostupné: Často najdôležitejšia možnosť, najmä pre malé podniky a startupy.

* Integrovaná apartmána: Zahŕňa poštu Zoho, spisovateľ, hárok, show (prezentačný softvér), CLIQ (tímový chat) a ďalšie.

* Vlastná doména: Použite svoj vlastný názov domény.

* Stážne funkcie: Poskytuje dobrú škálu funkcií za cenu.

* nevýhody:

* menej leštené: Používateľské rozhranie a sada funkcií nemusia byť také leštené ako pracovný priestor Google alebo Microsoft 365.

* Podpora: Podpora môže byť menej citlivá ako väčší poskytovatelia.

* Pre koho je to dobré: Podniky s obmedzeným rozpočtom, ktoré potrebujú funkčný balík e -mailov a produktivity.

* Proton Mail:

* klady:

* OSOBUSNÉ: End-to-end šifrovanie pre zabezpečenie e-mailov. So sídlom vo Švajčiarsku so silnými zákonmi o ochrane súkromia.

* Jednoduché použitie: Užívateľsky prívetivé rozhranie.

* Dostupný bezplatný plán: Obmedzené funkcie, ale umožňujú vám testovať službu.

* nevýhody:

* drahšie pre obchodné funkcie: Platené plány sú potrebné pre vlastné domény a ďalšie úložisko.

* obmedzená integrácia: Neponúka rovnakú úroveň integrácie s inými nástrojmi produktivity ako Workspace Google alebo Microsoft 365.

* Pre koho je to dobré: Podniky, ktoré uprednostňujú predovšetkým súkromie a bezpečnosť.

3. Pre väčšie podniky:

* Microsoft Exchange Online:

* klady:

* robustný: Navrhnuté pre veľké organizácie s komplexnými potrebami.

* Advanced Funkcie: Funkcie pokročilej bezpečnosti, dodržiavania predpisov a riadenia.

* Integrácia s Active Directory: Bezproblémová integrácia s Active Directory pre správu používateľov spoločnosti Microsoft.

* nevýhody:

* komplex na správu: Vyžaduje si kvalifikovaných zamestnancov v oblasti IT.

* drahé: Všeobecne drahšie ako iné možnosti.

* Pre koho je to dobré: Veľké podniky s komplexnými požiadavkami na e -mail a spoluprácu.

* Rackspace E -mail:

* klady:

* spravovaný e -mail: Rackspace sa zaoberá technickými aspektmi správy vášho e -mailu.

* venovaná podpora: Ponúka špecializovanú podporu pre podniky.

* škálovateľné: Môže škálovať, aby vyhovoval potrebám rastúcich podnikov.

* nevýhody:

* Cena: Môže byť drahšie ako riešenia, ktoré sa riadia samostatne.

* Pre koho je to dobré: Podniky, ktoré chcú spravované e -mailové riešenie s špecializovanou podporou.

Faktory, ktoré je potrebné zvážiť pri výbere hostiteľa podnikového e -mailu:

* Počet používateľov: Niektorí poskytovatelia účtujú za používateľa za mesiac.

* úložný priestor: Koľko úložného priestoru potrebujete pre e -mail a súbory?

* Vlastnosti: Potrebujete pokročilé funkcie, ako je e -mailové archivácie, šifrovanie alebo nástroje na dodržiavanie predpisov?

* Integrácia: Integruje sa e -mailový hostiteľ s inými nástrojmi, ktoré používate, ako napríklad softvér CRM alebo projekt Management Software?

* Zabezpečenie: Aký bezpečný je e -mailový hostiteľ? Ponúka filtrovanie spamu, ochranu vírusov a šifrovanie údajov?

* Podpora: Aký druh podpory je k dispozícii? Je to responzívne a užitočné?

* Spoľahlivosť (dostupnosť): Aké je zaručené percento prevádzky? Vyššia je lepšia.

* rozpočet: Koľko ste ochotní minúť za hosťovanie obchodných e -mailov?

Kroky, ktoré chcete podniknúť:

1. Posúdiť svoje potreby: Zvážte počet používateľov, požiadavky na ukladanie, funkcie a rozpočet.

2. Prečítajte si recenzie a porovnajte ceny a funkcie. Zvážte vyššie uvedené klady a nevýhody.

3. Prihláste sa na bezplatnú skúšobnú verziu: Väčšina poskytovateľov ponúka bezplatné skúšky. Využite ich na testovanie služby pred spáchaním.

4. Zvážte migráciu: Ak prechádzate od iného poskytovateľa e -mailu, naplánujte si, ako budete migrovať svoje existujúce e -mailové údaje.

5. Nastavte svoj účet: Nakonfigurujte svoje nastavenia e -mailov, pridajte používateľov a nastavte funkcie zabezpečenia.

Odporúčania založené na bežných scenároch:

* Small Business s obmedzeným rozpočtom: Pracovisko Zoho

* Malý až stredne veľký podnik, ktorý potrebuje spoľahlivé a ľahko použiteľné riešenie: Pracovný priestor Google

* podnikanie, ktoré sa veľmi spolieha na kanceláriu Microsoft: Microsoft 365 Business

* podnikanie, ktoré uprednostňuje súkromie: Proton Mail (platený plán)

* Veľký podnik s komplexnými požiadavkami: Microsoft Exchange Online (alebo spravovaná služba, ako je e -mail Rackspace, ak chcete pomôcť)

Nezabudnite starostlivo vyhodnotiť svoje konkrétne potreby a vybrať poskytovateľa, ktorý najlepšie vyhovuje týmto potrebám a vášmu rozpočtu. Pred prijatím konečného rozhodnutia sa nebojte vyskúšať niekoľko možností.

• Predchádzajúca strana: Koľko v priemere stojí Linux vyhradený serverový hosting? 
• Ďalšia strana: Ktorý e -mailový server by ste mali použiť?