Nevýhody Document Scanning

rozšírené skenovanie dokumentov vytvorila nové príležitosti pre ukladanie dát na počítačoch a zdieľanie informácií s ľuďmi vo vzdialených lokalitách . Súčasne , to vyvoláva množstvo problémov , ktoré je potrebné starostlivo zvážiť u osoby zodpovednej za stanovenie dokumentov reprodukcie politiky . Niektoré z výziev , ktoré sú hmatateľné a môže byť videný vo veľmi krátkom časovom horizonte , iné sú nehmotné a sú len viditeľné v dlhodobom horizonte . Poškodenie nestabilných Dokumenty Cestuj

skenovanie predstavuje hmatateľný ohrozenie krehkých dokumentov , ktoré sú ľahko poškodené v procese manipulácie a rovnanie je na sklenené povrchy skenerov . Skenovanie môže tiež poškodiť krehké dokumenty vystavené intenzívnemu svetlu , ktoré je známe, že je škodlivý pre papier . Podľa medzinárodnej správy dokumentov dôvera : " Najlepšie akcie je , aby hlavný kópiu pôvodného dokumentu a použitia , ktoré kopírovať vykonať dodatočné kópie , namiesto opakovane kopírovanie originálu . "
Poškodenie viazané zväzky

Mnoho skenery môžu spôsobiť nenapraviteľné škody na chrbtoch viazaných zväzkov , pretože väčšina viazané zväzky nemožno rovno , bez toho by bol poškodený . Niektoré moderné skenery umožňujú viazaných zväzkov , ktoré majú byť skontrolované v lícovou stranou nahor a kompenzovať stránku zakrivenie , ale tieto skenery sú drahé a nie široko používaný . Americké Národný archív vydala komplexný zákaz skenovanie viazaných zväzkov .
Zníženie práv duševného vlastníctva

Pri skenovaní vzácny dokument a urobiť je k dispozícii na webovej stránke podstupujete riziko niekoho osvojiť si súbor a používať ho pre svoje vlastné účely . Aj keď je naskenovaný dokument nie je k dispozícii na webových stránkach , server , na ktorom je umiestnený môžu byť hacknut a doklad ukradnutý . V každom prípade , skenovanie vystavuje svoje duševné vlastníctvo ku krádeži a zneužitiu . Ak je naskenovaný obrázok na webové stránky , môžete pridať viditeľný digitálny vodoznak ( napr. " majetku XYZ Studios " ) na snímke . Pozor je v poriadku : Vlastnosť pečiatka , že je digitálne pridaný do snímky možno digitálne odstránené
Nebezpečenstvo Digital zastaranosti

Ako každý , kto sa objavil . staré diskety a snažil neúspešne čítať to vie , nie je žiadna záruka , že hardvér a softvér pre zobrazenie naskenovaný dokument bude k dispozícii v budúcnosti . Tento problém , známy ako " digitálny zastaranosti , " bol predmetom mnohých diskusií zo strany knihovníkov a archivárov . Logickým riešením je upgrade súbory na najnovšiu generáciu štandardov pre ukladanie dát na priebežne .

• Predchádzajúca strana: Ako sa zaregistrovať skener HP 
• Ďalšia strana: Ako sa k odomknutiu One Touch 5800 Scanner