Príprava dokumentov pred skenovaním Tipy

Skener je zariadenie , ktoré prevádza tlačené dokumenty a fotografie do vášho počítačového systému pre ukladanie alebo zdieľanie . Prístroj využíva mechanizmus , laserové svetlo , podobne ako kopírky pre skenovanie prvky dokumentu . Pri skenovaní dokumentov do počítača pre zdieľanie s ostatnými alebo pre archívne účely , je dôležité , aby znenie dokumentov " a grafické prvky sú jasné . Je tiež dôležité , že papier je dokument vytlačený na je hladký , takže skener môže správne spracovať celý dokument . Odstránenie Staples , sponky a sponky

Odstráňte všetky svorky , sponky , spojiva a iné spojovacie prostriedky z dokumentov . Tieto položky " tvar bude testovať spolu s dokumentmi " obsah . Ak chcete opraviť všetky diery vľavo v dokumentoch po odstránení týchto položiek , pokrytie problémové miesta s lepiacou páskou , aby sa váš skener vyzdvihnúť tvar otvoru .
Korigendum Dokumenty

Opravte všetky ripy a slzy vo vašich dokumentoch pokrytím je s lepiacou páskou a potom žehliť dokumenty plochou z rúk alebo pravítkom . Snažte sa udržať od skladania dokumentov alebo spôsobiť žiadne záhyby .
Pomocou Zmazať ochranné púzdra

Vložte nejaké krehké , starých alebo ťažko poškodených dokumentov v jasných ochranných puzdier pred skenovaním . Rukávy sa vyžehliť všetky záhyby a problémové oblasti . Skenovanie rukávy - dokumenty ručne , jedno skenovanie v čase , tým , že je umiestni hlavou dole na sklo skenera . Uistite sa , že puzdro je zarovnaný voči strane alebo v hornej časti oblasti okolo skla skenera .
Zarovnanie Scans

Zarovnajte non - puzdro na ktoré sa vzťahuje dokumentu , ktorý chcete skenovať priamo na sklo skenera alebo do automatického podávača dokumentov ( ADF ) . Neklaďte nakrivo dokumentu alebo v mieste, kde sa laser skenera chýbať časti dokumentu .
Rozlíšenie

skenovať dokumenty v rozlíšení najmenej 200 bodov na palec ( DPI ) , ak máte v pláne na neskoršiu tlač dokumentov . Ak sa chystáte na vysielanie dokumenty na internete alebo odosielanie e - mailom , znížiť rozlíšenie na nastavenie medzi 75 a 150 DPI . Všimnite si , že čím vyššia DPI , tým väčší súbor .
Použitie automatický podávač dokumentov ( ADF )

Použitie ADF skenera pre skenovanie viac dokumentov a ušetriť čas . Uistite sa , že vaše dokumenty sú bez akýchkoľvek sponky , sponky a iné spojovacie prostriedky ; . , A správne zarovnaný do zásobníka automatického podávača dokumentov je

• Predchádzajúca strana: Skenery , ktoré pracujú s Windows 7 
• Ďalšia strana: Ako sa pripojiť hardware k HP Scanjet 3670