Nevýhody použitia Document Imaging

Niet pochýb o tom , že pre zobrazovanie dokumentov revolúciu náš moderný svet . Ľudia sú schopní skenovať , odosielať a ukladať cenné dokumenty v digitálnych formátoch , a to je základnou súčasťou vedenia day - to - obchodný deň pre mnoho firiem . Avšak , zatiaľ čo výhody dokumente imaging sú pozoruhodné , tam sú niektoré nevýhody vytváranie elektronických kópií . Zručnosť Akvizícia

Moderné skenery sú dodávané s súvisiacim softvérom , ktorý umožňuje skenovanie a ukladanie dokumentov je to možné , ale podniky musia vziať softvér školenia do úvahy . Zamestnanci majú nielen vedieť , ako ovládať zariadenie , ale sú tiež povinní používať združené programy s cieľom zmeniť a /alebo ukladanie elektronických súborov . Odbornosť a kompetencie v tejto oblasti často trvá dlho , kým papierové dokumenty sú ľahko ovládateľné a tam je málo k žiadnej školenia zapojený do mnohých tradičných podania systémov . Podľa škótskeho klinickej informačný manažment v praxi webových stránkach , " Je to jednoduchšie pre zamestnancov na súbor písmen , než prevádzkujú systém skenovania . "
Nákladné zariadenie

navyše do nákladov na softvér školenia , firmy majú iné vysoké náklady myslieť hneď od samého začiatku bezpapierové procesu konverzie . Zriaďovacie výdavky zahŕňajú nákup skenovacie zariadenie , ako aj súvisiace softvér . V závislosti od veľkosti podniku , môže to mať drahé , a zariadenia môžu vyžadovať údržbu v priebehu času .
Viac miesta v pamäti

Firmy dnes potrebujú menej výmera do domu ťažkopádne " papierovú " , ale oni potrebujú veľa digitálneho pamäťového priestoru , aby bolo možné uložiť elektronické súbory . Ľudia často používajú skenery , pretože chcú presné digitálne znázornenie určitého dokumentu , takže dokumenty sú často naskenované a uložené ako súbory JPEG alebo TIFF . High - rozlíšenie súborov JPEG sú veľké , a súbory TIFF sú ešte väčšie . Každý , kto s počítačom vie čítať tieto súbory, ak je zaslaná vo formáte PDF , s čítačkou PDF , ale významné miesto v pamäti je nevyhnutné pre uloženie samotných elektronických súborov .
Konverzný Obavy

Firmy , ktoré chcú ísť bezpapierové pomocou Document Imaging ciest musia prideliť značné množstvo času na proces premeny a skenovanie existujúcich dokumentov sa bude konať . Skenovanie každý dokument je často časovo náročné , v závislosti na tom , koľko dokumentov sú prevedené do digitálneho formátu , a celý proces môže byť nákladné ako výsledok .
Obrázok Obmedzenie

Skenery sú skvelé nástroje a majú mnoho využití . Avšak , jedna veľká nevýhoda naskenovaného dokumentu je , že je to len obraz dokumentu , a nie skutočný text . Takže , ak máte čo do činenia s dokumentom , ktorý obsahuje text , že to nie je moc , môžete robiť s ním , akonáhle obraz sa naskenoval . Úprava ľubovoľný text v tomto typu súboru , je ťažké a vyžaduje image - editačný softvér vedomosti k dosiahnutiu .

• Predchádzajúca strana: Ako odinštalovať HP Scanjet 4200C 
• Ďalšia strana: Ako manipulovať naskenovaný dokument