Ako previesť Excel do programu Access

tabuľkový procesor Excel je skvelý nástroj , ktorý vám pomôže spravovať zoznamy a finančné údaje , ale v určitom momente budete chcieť robiť viac s vašou tabuľky , ako týchto činností . Microsoft Access umožňuje používať formuláre pre zadávanie dát , prepojenie tabuliek navzájom , a ďalšie pokročilé funkcie . V závislosti na tom, ako zložitý je tabuľka , je to zvyčajne pomerne jednoduché previesť Excel do databázy programu Access . Tieto pokyny sú určené pre aplikáciu Access 2003 , aby proces exportu tabuľky programu Excel do starších a novších verziách sa môže líšiť od toho , čo je tu prezentovaný . Pokyny dovolená 1

Upravte súbor programu Excel . Odstráňte všetky riadky alebo stĺpce , ktoré nechcete importovať . Ak sa chcete iba niektoré údaje v databáze programu Access , vytvoriť novú pomenovanú oblasť , ktorá obsahuje len bunky , ktoré chcete zahrnúť .
2

Vytvoriť novú databázu . Kliknite na ponuku Súbor , príkaz Načítať externé dáta dovoz . Zmeniť typ súboru do Excelu ( xls ) a potom vyberte tabuľky , ktorý chcete importovať . Budete musieť urobiť jednu tabuľku v tabuľke naraz . Pokiaľ dôjde k importu chyby , možno budete musieť vykonať opravy tabuľky , potom to proces importu znova .
3

Access pridať primárny kľúč v predvolenom nastavení . Primárne kľúče sú užitočné , ak budete prepojenie tabuliek . Ak už máte predstavu o tom , čo tabuľky spojiť , môžete definovať pole , ktoré bude primárny kľúč počas importu . Napríklad , ak dve tabuľky oba obsahujú zásob pre domácnosť a chcete tieto tabuľky , ktoré majú byť kombinované na formulári , môžete vybrať názov položky inventára ako primárny kľúč .
4

Importovať tabuľky ručne výberom celú tabuľku v Exceli , ak dávate prednosť . Kliknite na ľavý horný roh označte celý hárok . Kliknite Ctrl - C pre kopírovanie stĺpca . Vytvorenie novej tabuľky v programe Access , kliknite na ľavý horný roh , a kliknite na Ctrl - V pre vloženie . Vaše tabuľky programu Excel budú vložené do databázy programu Access .
5

Vytváranie formulárov pre zadávanie dát a zostavy pre generovanie zostáv pomocou sprievodcov pre formuláre a zostavy .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Visual Basic 
• Ďalšia strana: Ako spustiť Visual Basic program v MS Studio