Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Krok 1:Definujte rozsah systému
Definujte hranice a rozsah vášho systému riadenia hostela. Identifikujte hlavné zložky alebo subjekty, ktoré sú zapojené, ako sú študenti, zamestnanci, administratíva a zariadenia.
Krok 2:Identifikujte procesy a dátové úložiská
Uveďte kľúčové procesy, ktoré prebiehajú v rámci systému riadenia hostela. Môžu to byť procesy ako registrácia študentov, pridelenie izieb, správa poplatkov, požiadavky na údržbu atď. Okrem toho identifikujte dátové úložiská alebo úložiská, kde sú dáta uložené, ako je napríklad databáza študentov, inventár izieb a finančné záznamy.
Krok 3:Vytvorte kontextový diagram
Začnite s kontextovým diagramom, ktorý poskytuje prehľad o celom systéme. Nakreslite jeden proces s názvom „Systém správy hostelov“ a pomocou šípok ho pripojte k externým subjektom, ako sú študenti, zamestnanci a administratíva. Tento krok predstavuje najvyššiu úroveň DFD.
Krok 4:Rozložte procesy
Rozložte hlavný proces z kontextového diagramu na podrobnejšie čiastkové procesy. Vytvorte DFD úrovne 0 rozdelením „Systému správy hostelov“ na jeho hlavné komponenty, ako je správa študentov, správa izieb, správa financií a správa údržby.
Krok 5:Pridanie tokov údajov
Kreslenie dátových tokov medzi procesmi a dátovými skladmi. Použite označené šípky na znázornenie pohybu údajov medzi rôznymi komponentmi. Napríklad „údaje o študentovi“ môžu prechádzať z procesu „registrácie študentov“ do úložiska údajov „databáza študentov“.
Krok 6:Upravte čiastkové procesy
Ďalej rozložte podprocesy na podrobnejšie DFD úrovne 1. Podľa potreby pokračujte v pridávaní dátových tokov a dátových úložísk.
Krok 7:Pridajte dátové úložiská a dátové toky
Uistite sa, že všetky procesy sú pripojené k úložiskám údajov a že toky údajov sú správne označené. Každý proces by mal mať jasne identifikované vstupy (prichádzajúce údaje) a výstupy (výstupné údaje).
Krok 8:Overte DFD
Skontrolujte svoje DFD, aby ste zaistili presnosť, konzistentnosť a úplnosť. Skontrolujte, či sú všetky dátové toky logické a či nechýbajú žiadne komponenty.
Krok 9:Zdokumentujte a vylepšite
Zdokumentujte DFD pomocou vhodného softvéru na vytváranie diagramov. Pridajte všetky potrebné poznámky alebo vysvetlenia na objasnenie tokov údajov a procesov. Použite DFD ako komunikačný nástroj na diskusiu o systéme so zainteresovanými stranami a identifikáciu potenciálnych zlepšení.
Krok 10:Použite DFD na analýzu a návrh
DFD slúži ako základ pre ďalšiu analýzu a návrh vášho systému riadenia hostela. Pomáha pri identifikácii neefektívnosti, prekážok a oblastí pre optimalizáciu. Poskytuje tiež štruktúrovanú reprezentáciu pre vývoj systému, implementáciu a budúce vylepšenia.