Čo je textová funkcia, ktorá by mohla pridať vizuálny záujem a jasnosť k procedurálnemu dokumentu?

Mnoho textových funkcií môže do procedurálneho dokumentu pridať vizuálny záujem a jasnosť. Tu je niekoľko príkladov, ktoré sú kategorizované kvôli prehľadnosti:

Zlepšenie čitateľnosti a navigácie:

* Nadpisy a podpoložky: Rozdeľte veľké kúsky textu a zreteľne vymedzte kroky alebo oddiely. Použite jasnú hierarchiu (H1, H2, H3 atď. V HTML alebo podobné formátovanie v iných programoch).

* číslované alebo odrážané zoznamy: Zorganizujte kroky postupne alebo prítomné súvisiace položky jasne. Číslované zoznamy sú najlepšie pre postupy, v ktorých je objednávka rozhodujúca.

* bočné panely: Poskytnite ďalšie informácie, definície, tipy alebo varovania bez prerušenia hlavného toku postupu.

* Tabuľka obsahu: Pre dlhšie postupy umožňuje TOC rýchlu navigáciu do konkrétnych oddielov.

* index (pre veľmi dlhé dokumenty): Umožňuje čitateľom rýchlo nájsť konkrétne pojmy alebo koncepty.

Zvýšenie vizuálneho porozumenia:

* ilustrácie (fotografie, kresby, diagramy): Ukážte, nehovorte. Vizuálne pomôcky objasňujú zložité kroky alebo demonštrujú správne umiestnenie zariadení alebo materiálov. Vývojové diagramy sú obzvlášť účinné na načrtnutie krokov v procese.

* Screenshots: Ideálne na zobrazovanie počítačového softvéru alebo online postupov.

* Plátky a šípky: Zvýraznite konkrétne prvky v rámci ilustrácií alebo diagramov.

* farebné kódovanie: Vizuálne rozlišujte rôzne kroky, varovania alebo typy informácií. Používajte to striedmo, aby ste zabránili drviviu čitateľa.

* políčka alebo zvýraznený text: Upozorňujeme na dôležité bezpečnostné varovania, varovania alebo kľúčové kroky.

Zlepšenie prístupnosti:

* biely priestor: Na zlepšenie čitateľnosti použite dostatok bieleho priestoru medzi odsekmi a sekciami.

* Konzistentné písmo a veľkosť: Vyberte si jasné a ľahko čitateľné písmo a udržiavajte v celom dokumente konzistentnú veľkosť.

* Clear Font Hierarchy: Na zdôraznenie nadpisov, podnadpisov a dôležitého textu používajte rôzne veľkosti a hmotnosti písma (tučné, kurzíva).

Najlepšie textové funkcie, ktoré sa majú použiť, budú závisieť od zložitosti postupu, cieľového publika a celkových cieľov dizajnu. Dobre navrhnutý procedurálny dokument by mal uprednostňovať jasnosť a ľahké porozumenie.

• Predchádzajúca strana: Aké pravidlá sa používajú pri kreslení diagramov obvodu? 
• Ďalšia strana: Čo je ogive na grafickom displeji?