Ako niekomu poslať e-mail?

1. Otvorte e-mailového klienta alebo webovú poštu.

K svojmu e-mailovému klientovi alebo webmailu sa dostanete kliknutím na jeho ikonu alebo odkaz v počítači alebo prejdením na webovú stránku poskytovateľa.

2. Napíšte novú správu.

Vo svojom e-mailovom klientovi alebo webovej pošte kliknite na tlačidlo „Napísať“ alebo „Nová správa“.

3. Pridajte e-mailovú adresu príjemcu.

Do poľa „Komu“ alebo „Príjemca“ zadajte e-mailovú adresu osoby alebo ľudí, ktorým chcete poslať e-mail. Môžete tiež kliknúť na tlačidlá "Komu", "Kópia" alebo "Skrytá kópia" a pridať, skopírovať alebo skrytú kópiu ďalších príjemcov.

4. Pridajte riadok predmetu.

Do poľa „Predmet“ napíšte krátky popis toho, o čom je váš e-mail. Príjemcovi to pomôže rýchlo identifikovať vašu správu.

5. Zadajte telo e-mailu.

V oblasti hlavného textu vytvorte telo svojho e-mailu. Správajte sa jasne a stručne a používajte správnu gramatiku a pravopis.

6. Pripojte súbory (ak je to potrebné)

Ak potrebujete odoslať súbory spolu s e-mailom, kliknite na tlačidlo „Priložiť“ alebo „Kancelárska sponka“ a vyberte súbory, ktoré chcete priložiť.

7. Ukážka e-mailu.

Pred odoslaním e-mailu si nájdite jeho ukážku, aby ste sa uistili, že vyzerá tak, ako chcete. Môžete skontrolovať predmet, e-mailovú adresu príjemcu, prílohy a telo e-mailu.

8. Pošlite e-mail.

Keď ste s e-mailom spokojní, kliknite na tlačidlo „Odoslať“ alebo „Odoslať správu“ a odošlite ho príjemcovi.

* Uistite sa, že e-mailová adresa je správna

Ešte raz skontrolujte e-mailovú adresu príjemcu, aby ste sa uistili, že ste ju zadali správne. E-mail odoslaný na nesprávnu adresu sa nedostane k určenému príjemcovi.

* Použite jasný predmet

Predmet udržujte krátky a výstižný. Príjemcovi to pomôže rýchlo identifikovať váš e-mail v jeho doručenej pošte.

* Buďte stručný a vecný

Udržujte telo e-mailu stručné a zamerané na hlavnú tému. Vyhnite sa nerozumným informáciám alebo ich uvádzaniu.

* Používajte odborný jazyk

Pri vytváraní e-mailu používajte formálny a profesionálny jazyk, najmä ak je určený na obchodné alebo profesionálne účely. Nepoužívajte slang, skratky alebo vulgarizmy.

* Skontrolujte pred odoslaním

Pred stlačením tlačidla Odoslať si nájdite chvíľku na kontrolu e-mailu, či neobsahuje chyby v gramatike, pravopise alebo formátovaní.

• Predchádzajúca strana: Ako môže polícia získať moju IP adresu? 
• Ďalšia strana: Čo je to adresa BestBuy?