Ako hodnotiť Intranet Portal Software

Intranet je privátne počítačová sieť , typicky súčasťou infraštruktúry informačných technológií spoločnosti , ktorá slúži na prevádzkovanie viacerých webových stránok a slúži ako centrum firemnej komunikácie . Hodnotenie Intranet Portal softvéru , ako je Microsoft Office SharePoint alebo IBM WebSphere zahŕňa identifikáciu výkonnej sponzorstvo a strategických cieľov, hodnotenia portál softvérové ​​funkcie a výhody vo vzťahu k potrebám vašej spoločnosti a ( v ideálnom prípade ) , ktorým sa zavádza pilotný zistiť , či je platforma , ktorá testuje svoj ​​dizajn a navigáciu funguje dobre vo vašej oblasti infraštruktúry . Veci , ktoré budete potrebovať
intranetový portál softvér skúšobná verzia alebo demonštrácie
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

získať skúšobné verzie alebo ukážky intranetový portál softvér od dodávateľov , ktorí môžu pomôcť firmu vytvoriť intranetový portál zjednotiť prístup k rôznym webovej stránky intranetu tým , že poskytuje bezpečný prístup ( typicky na základe pracovných rolí ) k podnikovým dátam a aplikáciám prostredníctvom centrálneho užívateľského rozhrania .
2

Identifikovať softvérové ​​funkcie na hodnotenie založené na strategické ciele a požiadavky vašej spoločnosti za jeho intranetového portálu . Napríklad , posúdiť dostupnosť, výkon a spoľahlivosť . V ideálnom prípade chcete , aby vaše zamestnancov , aby mohli pristupovať k dátam vašej spoločnosti a aplikácie 24 hodín denne .
3

Vytvorenie kontrolného zoznamu a vytvoriť systém hodnotenia pre váš hodnotiaceho tímu .
stránka 4

Skontrolujte , či je hodnotiaci tím sa skladá zo zástupcov všetkých podnikových funkcií , vrátane podpory ( v oblasti ľudských zdrojov a financií ) , vývoj produktov ( inžinieri , výskumu a vývoja a marketingu a predaja ) a zákazníckeho servisu .

5

Zistite , či intranetový portál softvér funguje v rámci svojich prijateľných parametrov . Napríklad zamestnanci by mali byť schopní ľahko vyhľadať rýchlo opätovného vybratia ( menej než jednu minútu ) informácie , ako sú telefónne čísla , firemné formuláre , politík a postupov , firemné kalendára , úloh a všeobecnej správy .
6

Posúdiť , či je systém pre správu obsahu intranetový portál softvér vám podporuje publikovanie a prístup k požiadavkám spoločnosti . Napríklad , citlivé informácie o spoločnosti , ako je hodnotenie výkonnosti by mali byť prístupné len niektorých manažérov .
7

Vyhodnotiť , ako dobre intranetový portál softvér pracuje so staršími aplikáciami vašej spoločnosti , ako sú e - mail a dokumentov úložísk .
Stránka 8

Tally vaše výsledky a sumarizuje svoje poznatky , aby odôvodnil svoje závery . Skontrolujte , či váš výber je podporovaný zásad a postupov , ako aj efektívne školenia a údržbu . Chráňte svoje počiatočné investície intranetový portál softvér nasadením ho s vyhradeným správy .

• Predchádzajúca strana: Ako nastaviť počítač pre tlač na tlačiarni nie je pripojená k počítaču , alebo Tlač v sieti v škole alebo v práci 
• Ďalšia strana: Ako na text pomocou e - mail na mobilný telefón