Etické otázky pre odstránenie alebo Leaving metadát

Metadáta sú dáta o dátach , a poskytuje základné údaje týkajúce sa elektronických dokumentov , súborov , štruktúry a korešpondencie . Metadáta môžu odhaliť svoje revízie a poznámky k dokumentu , spolu s presným časom , kedy ste vytvorili alebo upraveného dokumentu . Táto informácia je zvlášť citlivá . Vedieť , ako sa vaše aplikácie správať metadáta a ako ho odstrániť , je kľúčom k ochrane privilegované informácie . Použitie metadát

Metadáta môžu byť užitočné pre právny tím spolupracuje na dokumente , ktorý umožňuje členom vložiť poznámky a anotácia . Členovia tímu môžu tiež použiť funkciu pre aplikácie " Sledovanie zmien " skúmať po sebe idúcich návrhy predtým , než skladanie finálnej verzie . Metadáta môžu byť predmetom zistenie , či sporu spochybňuje dátum vytvorenia dokumentu v. Metadáta dokumentu umožňuje súdu , aby určil presne , kedy bol dokument vytvorený , a ak jeho tvorcovia z revízie na neho .
Potenciálne riziká

príjemcu dokumente môžu často pravým kliknite na ikonu vyvolajte voľbu Vlastnosti a zobraziť dáta bol dokument vytvoril , upravil alebo odoslané. V " Metadáta : Duchovia Obľúbený e - dokumenty " z vydaní z októbra 2008 " The Florida Bar Journal , " autori David Hricik a Chase Edward Scott ukázal , že aplikácie Microsoft Word v " Sledovanie zmien " funkcia umožňuje príjemcovi zobraziť predchádzajúce návrhy dokumentu , prípadne odhaľujúce stratégie a dolnej riadku postavenie právnickej tímu o tom , čo sú ochotní akceptovať v rokovaní . Iný doklad tvorba software typicky zahŕňa podobných sledovanie a preskúmanie funkcie .
Právne názory týkajúce sa metadát etiky

etických noriem týkajúcich sa baníctva metadát sa veľmi líši medzi jednotlivými štátmi . New York State Bar vydal prvý právne stanoviská v Amerike týkajúce sa metadát , uvádza v stanoviskách 749 a 782 , vydaných v rokoch 2001 a 2004 , že zatiaľ čo rada sa klient bol zodpovedný za vymazávať dáta z elektronických dokumentov a komunikáciu , to bolo neetické príjemcovi k pokusu extrahovať metadáta , ktoré by mohli použiť proti svojim protivníkom . Alabama Bar vydal 2007 stanovisko zrkadlenie štandardu New York Bar , hoci iné štáty , ako je napríklad Maryland , povoliť právnikmi použiť vložená metadáta . American Bar Association " Formálne stanovisko 06-442 " ​​od augusta 2006 miest zodpovednosť za vymazávať metadáta tvorcovia dokumentu je , nájsť žiadny etický dôvod pre právnikov vzdať ťažby metadát .
Právne dôsledky

Je to právnik povinnosťou odstrániť metadáta z dokumentov pred odoslaním , a ak nie je tak neurobíte , môže dôjsť k etike či zanedbanie povinnej starostlivosti poplatkov , v závislosti na tom , ako škodlivé informácie boli k prípadu svojho klienta . V niektorých štátoch , ako napríklad v New Yorku a na Floride , prezeranie metadát proti poradcu omylom pošle do dokumentu a používať ho v priebehu konania môže viesť k etickým poplatkov .
Best Practices

Ak sa spoliehate na zamestnanca skladať záverečné návrhy , aby si uvedomili o metadáta , vkladanie funkcií v rámci aplikácií , ktoré používajú , rovnako ako im nástroje na jeho odstránenie . Prečítajte si, ako každá aplikácia , ktorú používate v kancelárii spracováva metadáta spolu s možnosťou zobrazovania a odstraňovanie metadát . Dodávatelia aplikácie zvyčajne poskytujú funkcie metadát odstránenie ich aplikácií , ktoré využívajú toho , a môžete tiež zakúpiť aplikácie tretích strán s názvom " práčky " , ktoré ponúkajú pokročilé možnosti odstránenia metadáta .

• Predchádzajúca strana: Čo je šírka pásma meškanie Katalóg 
• Ďalšia strana: Sieťová latencia milisekundy Per Mile