Aký je správny spôsob , ako Carbon Copy list ?

Prax oxidu kopírovanie je zvyčajne aplikovaný na výrobu obchodných listov , ale môže byť tiež použitý v osobnej korešpondencii . Uhlíkové kópie , tiež známy ako zdvorilostné kópie , aj keď nie je priamo určená ľuďom uvedeným v časti uhlíka kópiu listu , obsahujú informácie , ktoré sú relevantné pre tieto osoby . Vedieť , kedy a ako správne prepisové listy sprostredkuje profesionalitu a je účinný spôsob , ako udržať skupiny ľudí informovať . Obchodné listy

Pri písaní obchodný list, napríklad oznámenia o rezortné stretnutie historických členov fakulty na univerzite , viac než len fakulty potrebujú informácie v dokumente . Po riešenie list " História Pracovisko Fakulta " a zadaním obsah listu , vložte písmená " CC " nasledované dvojbodkou na riadku pod komunikátora podpis , meno a titul , takže rad vyzerá takto : " cc : " . Pomocou kapitálu alebo malých písmen je prípustné . Strany , ktoré nie sú priamo ovplyvnené stretnutia, ale je potrebné si uvedomiť , že to bude konať , ako je napríklad dekan akademické záležitosti a vedúci opatrovníka , sú zahrnuté do rozsahu prieklepom . Zahrnúť názvy uhlíka kopírovať príjemcov pri výpise je v prieklepom oblasti obchodného listu .
Email

V čase vydania , osobné a obchodné e - maily sú bežné metódy pre odovzdávanie informácií . Pri vytváraní e - mailu , tam sú tri polia pre zadanie e - mailovej adresy príjemcov : " Komu : " , " CC " a " BCC " . V " Komu : " pole , zadajte e - mailovú adresu osoby alebo osôb , ktorým korešpondencie smeruje . Ako obchodný list , zadajte e - mailové adresy osôb alebo skupín , na ktoré obsah e - mailu , je dôležité , ale nie je priamo zapojiť . " BCC " pole pre príjemcu , ktorí nie sú identifikované v e - mailovej verzia zaslaných ľudí , sú uvedené v " Komu : " a " CC : " pole . BCC je skratka pre " skrytú kópiu . "
Osobné korešpondencie

osobnej korešpondencie , ktorá zahŕňa praxi oxidu kopírovania sa zvyčajne používa v e - mailovej komunikácii iba a sa vykonáva rovnakým spôsobom ako u obchodné e - mailovej korešpondencie . Carbon kopírovanie na osobné e - mail , je ideálne pre použitie v niektorých prípadoch , ale nie ďalšie . Napríklad , otec písomne ​​dieťa na vysokú školu , môže chcieť uhlíka kopírovať svoju ženu tak , že keď sa píše o dieťa , ona nemá plytvať energiou na písanie duplicitné informácie . Láska e - mail , napríklad, je dobrým príkladom e - mailu , ktorý by nemal byť uhlík kopírované .
Pozadie

Pôvodne praxe oxidu kopírovanie zahŕňala použitie z tenkého plechu z karbónového papiera , ktorý bol umiestnený medzi dva listy papiera vyrobiť obchodný list kópiu . Nakoniec , prax bola nahradená č Carbon sa požaduje, alebo NCR , technológia , ktorá sa zbavil kopirák a vyrobené kópie umiestnením tenkú vrstvu zapuzdrený atrament na zadnej strane jedného listu papiera . Laserové a atramentové tlačiarne nahradené technológiou NCR tlačou viacerých kópií počítačovo generované listu pre inštancie uhlíka kopírovanie .

• Predchádzajúca strana: Aký je význam DHCP servera 
• Ďalšia strana: Nevýhody tejto End -User System Development Life Cycle