Tipy na inteligentný schránky

Inteligentné poštové schránky sú spôsob , ako mať váš e - mailový klient automaticky triediť poštu pre vás do vhodných schránok . To vám umožní povedať , na prvý pohľad , ktoré e - maily vyžadujú vašu okamžitú pozornosť a ktoré môžete ignorovať . Nakoniec , bude najlepšie chytré schránky závisí na vašich potrebách , ale niektoré pravidlá sú spoločné pre všetky . Označené

Produktivita Guru Merlin Mann , majiteľ internetových stránok 43 produktivity zložky , odporúča vytvorenie inteligentný poštovú schránku pre príznakom e - maily . Väčšina e - mailových klientov obsahujú funkciu , ktorá vám umožňuje vlajky e - maily , ktoré sú dôležité a chcete sa vrátiť na neskôr . Ak váš klient nemá poštovú schránku venuje prezeranie príznakom e - maily , vytvárať jeden môže byť šikovný nápad pre rýchlo sa dostať na e - maily , ktoré chcete zodpovedať neskôr .
Read Later

Mnoho servery a klienti urobiť celkom dobrú prácu oddelenia nevyžiadanej pošty , ktoré nechcete z e - mailu si prajete . Avšak , oni sú menej užitočné pri triedení pošty , musíte prečítať teraz z e - mailu môžete získať okolo neskôr . Vyriešiť to tým , že vytvoria " prečítať neskôr " inteligentný poštovej schránky , ktorý je navrhnutý tak , aby odfiltrovať spravodajcu , mailing skupín , a spoločné oznámenie, že si naozaj chcete prečítať , ale nechcete , aby v zmesi s viac kritickej e - maily týkajúce sa vášho podnikania alebo práce . Avšak, toto inteligentný schránka sa vyžaduje , že budete mať pevný krok rozhodnúť , dopredu , ktoré e - maily môžete čakať na neskôr a ktoré nie . Toto rozhodnutie bude veľmi osobné , ale oznámenia sociálnych sietí stránky , blog oznámenia , a automatizované informačné bulletiny , môže byť dobrým miestom pre začiatok .
Predaj , príslušenstvo

závislosti na váš klient , môžete vytvoriť inteligentný schránku iba pre e - maily , ktoré obsahujú prílohy . Tento box môže slúžiť rôznym účelom : to vám môže poskytnúť rýchly spôsob , ako nájsť tie fotky , že relatívna vás poslal staré dva alebo tri týždne bez kopanie cez stránky iných e - mailov , ale to môže tiež poskytnúť vám šikovný , rýchly spôsob , ako ušetriť miesto na disku . Obyčajný e - mail zaberie len pár kilobajtov priestoru , ale obrázky ( najmä v reklame ) sú pridané , ktoré môžu ísť až na megabajtov . Vytvorením inteligentný poštovej schránky , ktorý obsahuje všetky e - maily , ktoré boli dodané s prílohami , môžete tiež rýchlo odstrániť všetky e - maily , ktoré boli dodané s prílohami . Po mesiacoch či rokoch akumulácie pošty , môžete byť prekvapení , koľko nevyužité miesto môžete získať vytvorením tejto pošty pravidlo .
Staré pošty

Nakoniec môže vytvoriť inteligentný schránky zhromažďovať všetky správy , ktoré sú staršie ako niekoľko mesiacov alebo rok . Tým , že robí to a udržať ju radené podľa odosielateľa , budete mať rýchly a jednoduchý spôsob , ako určiť , čo chcete zachovať , a to , čo už nepotrebujete , a odstráňte ich .

• Predchádzajúca strana: Ako nastaviť vzdialený prístup z tohto počítača 
• Ďalšia strana: Ako zakázať Dial - Up riadok z registra